現在很多CIO為OA軟件選型而煩惱,往往在不同的價位、不同的功能模塊組成、不同的實施服務間舉棋不定,. . .
現在很多CIO為OA軟件選型而煩惱,往往在不同的價位、不同的功能模塊組成、不同的實施服務間舉棋不定,落子后仍然忐忑不安,以至最終磕磕絆絆地結束了一場艱難的OA軟件選型。其實,如果換個心態選OA,也許結果大不相同。
“顧客是上帝,所以請用上帝的視角對待問題”,類似的話我們應該聽得不少。作為乙方的OA軟件廠商,需要從客戶的立場考慮軟件的功能與使用,反之,客戶呢?一般來說,作為甲方,客戶只把自己當客戶,極少有人定位超前角色,把自己定位在主人的位置上。如果以主人的視角,一切評判標準都會有所改變,且評判結果顯而易見。
關于OA價格
對于價格,客戶的觀點是越低越好,而主人想的是哪些錢用到哪些地方,簡單的說就是前者只關心價格高低,而后者則更重視性價比。在OA軟件的選型中只關心價位高低,十有八九會陷公司于不利之地,甚至被對方牽著鼻子走,要知道對方有一萬種方法讓你覺得它的產品很便宜。而如果關心的不只是價位,更多的是性價比,便更有可能知道從自己手里花出去的錢分別被用到了哪些地方,如此便能將整個OA項目的成本控制到一個可控的范圍內,維持OA項目的整體秩序。
關于OA功能
對于功能,客戶的觀點是越多越好,而主人的想法則是用得越多越好,一字之差卻體現二者思考方式的不同。前者的顧慮是簡單粗暴的,即不管這些功能用不用得到,有總比沒有好,小市民心理作祟;后者則更加理性,關注點在于買到的這些功能模塊是否是常用的,多余的功能不是沒有成本的,反而會成為OA系統應用和維護的累贅。
關于OA實施
對于實施,客戶的觀點是越長越好,而主人想要的則是又好又快。不懂OA實施的人會覺得實施周期越長,能夠解決的問題就越多。而主人則明白長時間的實施不僅造成資金消耗,還說明產品的易用、易維護性較差,最重要的是會消磨項目組成員的積極性、降低士氣。
國內知名OA廠商九思軟件(jxiprlawyer.com)有個觀點是“讓客戶做OA系統的主人”,引申來看,客戶在選型階段就應該把自己擺在主人的位置上,以主人的思考方式來選型OA軟件,以更理性、更成熟的方式完成OA軟件選型。