從OA到協同OA,從硬性工作流到柔性協同辦公,從單一管理軟件到協同辦公平臺,OA完成了從固化到靈活、. . .
從OA到協同OA,從硬性工作流到柔性協同辦公,從單一管理軟件到協同辦公平臺,OA完成了從固化到靈活、從單一到多元的蛻變。OA軟件的選型也是如此,今日的OA選型考慮的因素越來越、角度越來越廣、難度也越來越高,為此,我們需要清理一些旁根末節,展露出OA選型的硬性指標,以便為廣受困擾的OA選型用戶指明方向。
OA技術:JAVA
毫無疑問,技術必須是OA選型的硬性指標。其中作為后來居上的技術語言,JAVA以其先進的兼容性、開放性、安全性、穩定性、跨平臺性等特點,在OA軟件的開發上甩開傳統技術好幾條街,成為當之無愧的OA主流技術語言。提到JAVA就自然而然想到九思軟件(jxiprlawyer.com)等當紅的OA軟件廠商,因為長遠的戰略眼光,九思軟件們早早便走在JAVA的道路上,一條路走到現在,多年積累終成正果,目前已是企事業單位選型OA的首選目標。
除開JAVA本身的先進性,選OA選JAVA還因為傳統技術在OA軟件領域的迅速隱退,PHP、.net、Domino等代表廠商均已調整發展軌道,要么企業轉型、要么產品換代,傳統技術的OA軟件在升級和維護上的服務令人擔憂。
OA功能:工作流
OA系統的核心功能是工作流,可以說,工作流貫穿著OA中所有的功能版塊,連接各處的數據信息,猶如生物體中的血液維系著生命的延續,因此,OA選型不得不考慮工作流。比如,對所有單位來說,在日常管理中,積累下眾多規章制度,而傳統紙質的制度和規范在形成、推廣和更新的過程相當繁瑣,無法有效地讓員工學習和把握。單就這層需求而言,所有單位都需要有一套自己的OA辦公系統。而當其他選型標準模糊不清時,起碼要保證OA系統的工作流是順暢且好用的。
OA特性:易用
在OA軟件眾多的特性中,易用性的重要性正在凸顯。作為全員應用的基礎管理軟件,作為以提升整體工作效率的協同辦公系統,OA必須保障大多數員工無障礙操作、保障高上線率,因此便要求OA必須是簡單易用的。與其顧前顧后、搖擺不定,不如先考慮OA能不能用得起來,而用不用的起來,除了上面提到的JAVA技術、工作流外,易用性便是第三個硬性指標了。這也是為什么九思軟件提出“讓用戶做系統主人”的觀念廣受好評的原因。
隨著OA漸漸“飛入平常百姓家”,OA選型成為CIO的重要任務和頭疼問題。而混亂冗雜的選型標準更讓OA選型步履維艱、寸步難行,為此,本文提綱挈領地挑出以上三條主線,希望能幫助CIO們在OA選型之路上走得順暢一些。