OA軟件被稱為全員信息化的第一臺階，但過去OA卻往往不是企業(yè)信息化軟件的首選目標，而是作為查漏補缺的. . .
OA軟件被稱為全員信息化的第一臺階，但過去OA卻往往不是企業(yè)信息化軟件的首選目標，而是作為查漏補缺的追加成員加入到企業(yè)信息化建設中來。但隨著社會信息化程度的大幅提高，企業(yè)信息化建設的方向愈發(fā)明確，OA正大幅挺進企業(yè)信息化軟件選型首發(fā)陣營，真正成為企業(yè)信息化建設的第一臺階。
為什么OA越來越受到企事業(yè)單位的青睞和重視，OA軟件又具有哪些資質(zhì)可以擔任企業(yè)信息化建設的首發(fā)重任，可以從以下幾點加以說明。
1、全員應用系統(tǒng) 領跑產(chǎn)業(yè)信息化
OA系統(tǒng)的核心構成是工作流，從開始到結(jié)束，一道完整的工作流鏈接著企業(yè)低中高三層人員，縱向打通人員部門溝通壁壘。在OA系統(tǒng)中通過后臺的配置，信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)定向傳輸，將可用的信息推送給需要的人，將有權限的信息推送給有權限的人，橫向整理工作脈絡，規(guī)范工作秩序。
2、強悍技術 打破時空界限
上面提到OA系統(tǒng)從縱向和橫向兩個方面連接起整個組織以及組織的工作流程和信息傳輸，打破了時間和空間的界限。與此同時，OA軟件的技術語言更是在軟件本身的壽命周期上實現(xiàn)了時空跨越。當下主流OA廠商如九思軟件等采用的Java語言，以技術語言的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點，造就了Java OA未來的無限開發(fā)與擴展?jié)摿Α?/SPAN>
3、打造工作自助 培養(yǎng)自律意識
OA系統(tǒng)除了津津樂道的工作流程外，還包括引以為傲的公文管理等功能。公文管理是OA系統(tǒng)的元老級應用之一，早期的OA終結(jié)了紙質(zhì)辦公時代，帶來一場自動化辦公的辦公室革命，如今OA針對新時代的市場需要與行業(yè)特點在原有的收發(fā)文、公文查閱、批閱等基礎上，開發(fā)出電子簽章、跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等更有利于用戶體驗的應用。再加上OA系統(tǒng)中的公告發(fā)布、查閱等功能，將傳統(tǒng)的任務派發(fā)改進為如今的員工自助，讓員工自己規(guī)劃自己該做的工作、該完成的任務，從而增強員工的責任意識，自助有利于自律。
4、平臺優(yōu)勢 強化OA信息化標配地位
企業(yè)信息化不斷的發(fā)展過程中，每個發(fā)展階段都會有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個全員參與的應用系統(tǒng)，除了日常的行政辦公、業(yè)務管理和項目管理等之外，OA應該成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺，這就要求OA系統(tǒng)具有較高的開放性和可擴展性。
OA對ERP、HR以及CRM 等業(yè)務軟件進行深度集成，對溝通工具、安全管理、商業(yè)智能等進行集成，通過單點登錄簡化工作切換中不必要的繁瑣程序，提高工作效率，從而樹立和強化了OA在產(chǎn)業(yè)信息化過程中的標配地位。
總而言之，OA軟件主要作用于組織的日常管理活動，貫穿管理活動始終，是企業(yè)和組織信息化必不可少的敲門磚。
