隨著外部競爭環(huán)境持續(xù)惡劣，更多公司轉(zhuǎn)而將精力投放在內(nèi)功修煉上。目前來看，一家注重管理的、正規(guī)化的公司. . .
隨著外部競爭環(huán)境持續(xù)惡劣，更多公司轉(zhuǎn)而將精力投放在內(nèi)功修煉上。目前來看，一家注重管理的、正規(guī)化的公司都需要一套適合自己的OA系統(tǒng)。技術(shù)團隊足夠龐大和強大的公司會選擇自己研發(fā)，而多數(shù)公司則同時面臨著OA選型問題，而這一問題正是當下擺在眾多CIO面前的難題。
OA是什么？我們叫它辦公自動化軟件，所謂自動化，不是說有了OA就不用辦公了，而是通過OA將日常工作中瑣碎的、重復(fù)的、可以量化的流程加以整合、固定、顯形，從而將員工從無限循環(huán)的、價值微乎其微的動作中解脫出來，實現(xiàn)個體效率提升。另一方面，當OA技術(shù)逐年提升直至今日程度，它更成為領(lǐng)導(dǎo)的管理駕駛艙，可以通過OA數(shù)據(jù)分析做出精確決策，提升整體效率。
然而，市場上除了九思等主流廠商外還有OA廠商和OA產(chǎn)品無數(shù)，面對洶涌而來的競選者，你真的懂如何選型OA嗎？
別看到一片森林就放棄摯愛的小樹
企業(yè)涉足到一個協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項目，往往會接觸很多協(xié)同OA辦公系統(tǒng)軟件廠商。這有一定的好處，就是企業(yè)可以擇優(yōu)選擇。但問題在于協(xié)同OA辦公系統(tǒng)廠商往往會站在自己的立場描述自身產(chǎn)品的優(yōu)勢，迎合客戶的長遠規(guī)劃，為其勾勒出一副宏偉的藍圖。這時企業(yè)早已將自身需求拋到腦后，“這山望著那山高”的心態(tài)最終導(dǎo)致迷失在各種協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的搖籃里中，結(jié)果便是由于耽擱時間太久，只能倉促的結(jié)束了這場選型的拉鋸戰(zhàn)，盲目的上了一套協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這個OA系統(tǒng)并不適合企業(yè)發(fā)展和管理模式。
經(jīng)常聽見有人這樣開解別人：不要因為一棵樹而放棄整片森林。但我們因為看到了前方的一片森林就放棄摯愛的小樹就是對的嗎？也許你所需要的就只有小樹而已，別讓“森林”模糊了你的需求。
你的需求細分了嗎？
明確需求之后還要明白，信息化是漸進性的，一口吃不成大胖子，作為管理員必須明白什么時候推什么功能、如何應(yīng)對突發(fā)需求、如何滿足階段性需求、如何保持員工和領(lǐng)導(dǎo)與系統(tǒng)之間的粘性、如何一步步將OA推進到公司管理的方方面面，最終形成合縱連橫的管理網(wǎng)絡(luò)。追根究底這還是一個對核心需求把握的問題。
此外在部署一套OA系統(tǒng)之前，首先確定核心需求，如果是用戶明確的需求可以用現(xiàn)在的產(chǎn)品解決那就可以直接用現(xiàn)在的功能模塊，如果是達不到的要求還可以進行適當?shù)亩伍_發(fā)，這樣就可以通過現(xiàn)有功能和二次開發(fā)共同作用，從而解決掉必要的全部問題。
也許你了解如何挑選OA產(chǎn)品的功能、性能，并能夠?qū)?shù)款OA軟件的性價比做出迅速評判，同時還對OA進行擴展集成潛力了如指掌，但是你還清楚地記得OA選型的初衷嗎？究竟是為了選型而選型，還是為了解決需求而選型，只有做好這個鋪墊，才能真正說自己是懂OA選型的。
