我們身處的時代是信息大爆炸時代，也是信息碎片時代。每天我們接收海量的外來信息并加以整理、消化，工作中. . .
我們身處的時代是信息大爆炸時代，也是信息碎片時代。每天我們接收海量的外來信息并加以整理、消化，工作中也時刻在跟信息打交道：公司政策、通知公告、領導指示、計劃安排、臨時任務等等，快速有條理地處理好這些信息將會使一個員工在工作上快人一步，使一家公司在競爭上游刃有余。而OA辦公自動化正擔此重任。
辦公隨時隨地
曾經有人將網絡信號用有形的線展現出來后發現我們生活在無數張網疊加起來的空間里，網絡的覆蓋面積已經遠超過我們的想象。而當前九思OA(jxiprlawyer.com)等主流OA軟件均采用JAVA語言開發，基于B/S架構設計，是要接通網絡就能實現異地辦公、移動辦公，大大降低工作延遲帶來的利益損耗。
尤其在大型集團公司，領導呆在辦公室的時間越來越少，移動越來越頻繁，因此移動OA應運而生。移動OA可運行在移動智能設備上，優化了管理項目，提取移動辦公頻繁觸發的應用，符合當前人們的操作習慣，提高時間利用率和決策的執行力。
辦公風險預控
OA辦公的隨時性不僅體現在時間節點上，還體現在工作進行中的每個節點。單就流程審批而言，在九思OA從流程設計、應用、優化到門戶展現全面處理之后，實現了流程從發起到結束的整體閉環操作：通過流程門戶統一提供分類流程調用界面，選取相應流程模板發起流程，然后對其進行實時監控、催辦，如果想對結束、取消、退回流程進行查閱可以在辦結查閱中追溯，當突發或緊急時間處理不方便時可以通過流程轉辦將當前節點的權限臨時委托給信任的人處理，并保有對轉辦流程的查閱權限，再者若出差到網絡環境不佳或無法及時辦公的地區還可以提現將特定事務制定代理人幫助處理。
九思OA辦公系統模擬了工作進行中預知的或突發的可能情況，并一一加以功能實現，從而避免了工作因為一個人或一個節點而停滯不前的狀況，降低了組織運行風險。而這種問題在傳統辦公中是時常發生的。
此外，OA軟件為人津津樂道的協同功能實現了組織的全員把控，實現辦公在員工間的隨地性，也使得OA成為全員信息化建設第一階。
