組織管理三要素分別是:人、財、物,相對應的管理軟件分別是OA辦公自動化軟件、ERP軟件、財務軟件。當. . .
組織管理三要素分別是:人、財、物,相對應的管理軟件分別是OA辦公自動化軟件、ERP軟件、財務軟件。當代中國改革強調以人為本,尊重人的主觀能動性,鼓勵人的創(chuàng)造性。OA辦公自動化軟件在組織管理中的作用,正是強調人的管理。
OA的出現(xiàn)結束了長達千年的依附于紙質辦公的時代,實現(xiàn)了組織辦公的無紙化和自動化。改變消息推送途徑,解決審批的滯后性,成為企事業(yè)單位提升辦公效率的有力助手。OA軟件的技術經歷了Domino、.net、JAVA的路線遷移,隨之而來的OA軟件廠商也層出不窮、主流廠商數(shù)次更迭。如今市場上活躍的主流OA廠商有九思(jxiprlawyer.com)、通達、金和等,期間雖然競爭不止,但同樣都是在“人”的基礎上實現(xiàn)管理提升。
軟件功能中的人本思想
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是以人為中心,以提高執(zhí)行力為目標,覆蓋組織各部門、分公司,打破管理中的信息孤島,上至組織最高領導,下至基層員工,全部在OA系統(tǒng)中處理基礎工作,進行流程審批和文件查閱,從而實現(xiàn)各部門、各層級間的業(yè)務交互和信息傳導,提高為決策效能和執(zhí)行效率。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)被稱為全員信息化第一臺階,不僅僅各部門各分公司會用,各部門、分公司的每位員工都在用。從申請?zhí)幚淼轿募徟M織日常運作的各種流程都在OA系統(tǒng)中有序地流轉、完成。從而,消息推送更加準確,通知傳達更加全面,制度執(zhí)行更加到位。
系統(tǒng)設置中的人本思想
在OA軟件的設計中必須要顧慮到的一點就是系統(tǒng)的易用性和易維護性。由于是全員應用的軟件,所以使用者的IT水平參差不齊,非IT部門占絕大多數(shù),因此OA系統(tǒng)在易用性上充分站在普通用戶角度進行考慮,例如在九思OA中,工作流通過規(guī)范表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習。
在易維護性上,OA廠商也多有所考量。因為OA項目實施并不一蹴而就的,往往分為好幾期,而且隨著系統(tǒng)的深入使用和組織業(yè)務、規(guī)模的發(fā)展,需要拓展更多應用時,OA系統(tǒng)的易維護性就顯得尤為重要。像九思軟件為了使OA系統(tǒng)更加貼近組織需求,往往建議由業(yè)務部門代表參與到系統(tǒng)管理員隊伍中,而不單單由信息部門來做.拿最普遍的門戶設置來說,其實只需要簡單的三步操作即可完成,既不需要修改代碼也無需更換接口,只需在設置頁面勾選目標選項即可完成,這是九思軟件在考慮管理員身份上的人性化創(chuàng)新。