為響應政府“節(jié)儉令”，OA行業(yè)推出“節(jié)約型OA”
日前甚囂塵上的《同一首歌》停播傳聞，被證實為以舊換新的新聞炒作，然而節(jié)儉辦晚會的新指令卻著實不假。這是繼縮減三公消費后，對新政府“節(jié)儉令”的另一貫徹執(zhí)行。為響應新政策，OA行業(yè)也推出“節(jié)約型OA”，并總結出“節(jié)約型OA”的幾大特點，如下：
一、功能實際 使用率高
節(jié)約型OA，首先要節(jié)約資金。
OA系統(tǒng)中的每一項功能都是有用錢換來的，即使標準產品中的功能也是經過成本合算的。因此，用戶在進行OA系統(tǒng)選型時切勿被產品眼花繚亂的功能設置所干擾，也不要被不專業(yè)的銷售人員忽悠，認準OA系統(tǒng)的核心價值，結合組織實際購買即可，無需耽于大而全的不切實際的幻想。
OA系統(tǒng)的核心功能自然是工作流，其次是公文管理。其實多數企業(yè)和組織只要把這方面操作用實、用透，就已經基本可以解決日常管理問題，大大提升工作效率和管理效率了。對于個別突然性和協(xié)作性事件較多的組織，也許還需要配備協(xié)同模塊。再配合組織門戶的構建，完成以上四點功能建設基本就達到了80%以上組織對OA的要求了。
二、產品易用 上線快
節(jié)約型OA，其次要節(jié)約時間。
由于各個企業(yè)員工的IT水平層次不齊，在全員范圍內推廣OA辦公系統(tǒng)，這就要求OA系統(tǒng)易學易用，確保用戶上手快、系統(tǒng)上線快。
易學易用的OA系統(tǒng)實施周期短，學習難度小，上線速度快，應用效果好。對用戶來說用戶，從OA辦公系統(tǒng)的部署、登錄、維護、升級、擴展都要全方位易用，提升對OA辦公系統(tǒng)的黏著度。
就OA辦公系統(tǒng)的固化工作流程制作來說，九思OA（jxiprlawyer.com）的工作流程從設計到使用全程圖形化，三步完成流程表單制作。
三、性能穩(wěn)定 易維護
節(jié)約型OA，還需要節(jié)約人力。
經過多年市場觀察，多數用戶在OA系統(tǒng)上線并應用一段時間后，會選擇更換廠商，而這一結果大多歸因于，系統(tǒng)漏洞較多，后期難以維護或維護難度大、維護成本高。這不僅造成選型工作的重復，更為用戶企業(yè)埋下許多隱患，文檔要轉移、數據要遷移，本來漸漸養(yǎng)成的使用習慣再次面臨更新。
對此，一些OA廠商都在思考應對之策。以九思軟件（jxiprlawyer.com）的OA辦公系統(tǒng)來說，采用了集權和分權相平衡的思想，設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。采用了各種免代碼的模塊定制平臺，幫助用戶實現功能的DIY設計等。九思OA辦公系統(tǒng)中部署了各種下載和上傳工具，方便對系統(tǒng)數據進行導入和到處，從而輕松實現OA辦公系統(tǒng)的應用維護和管理。
同時，我們也對九思軟件的iThink系統(tǒng)運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上；穩(wěn)定性：主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行。
構建節(jié)約型社會成為當今時代的主旋律，無論政府開支、大型晚會，還是軟件選購，都要提倡節(jié)約化，勤儉節(jié)約乃中華民族傳統(tǒng)美德。綜上，節(jié)約型OA的節(jié)約著重體現在系統(tǒng)應用深度而非廣度。
