為響應政府“節儉令”,OA行業推出“節約型OA”
日前甚囂塵上的《同一首歌》停播傳聞,被證實為以舊換新的新聞炒作,然而節儉辦晚會的新指令卻著實不假。這是繼縮減三公消費后,對新政府“節儉令”的另一貫徹執行。為響應新政策,OA行業也推出“節約型OA”,并總結出“節約型OA”的幾大特點,如下:
一、功能實際 使用率高
節約型OA,首先要節約資金。
OA系統中的每一項功能都是有用錢換來的,即使標準產品中的功能也是經過成本合算的。因此,用戶在進行OA系統選型時切勿被產品眼花繚亂的功能設置所干擾,也不要被不專業的銷售人員忽悠,認準OA系統的核心價值,結合組織實際購買即可,無需耽于大而全的不切實際的幻想。
OA系統的核心功能自然是工作流,其次是公文管理。其實多數企業和組織只要把這方面操作用實、用透,就已經基本可以解決日常管理問題,大大提升工作效率和管理效率了。對于個別突然性和協作性事件較多的組織,也許還需要配備協同模塊。再配合組織門戶的構建,完成以上四點功能建設基本就達到了80%以上組織對OA的要求了。
二、產品易用 上線快
節約型OA,其次要節約時間。
由于各個企業員工的IT水平層次不齊,在全員范圍內推廣OA辦公系統,這就要求OA系統易學易用,確保用戶上手快、系統上線快。
易學易用的OA系統實施周期短,學習難度小,上線速度快,應用效果好。對用戶來說用戶,從OA辦公系統的部署、登錄、維護、升級、擴展都要全方位易用,提升對OA辦公系統的黏著度。
就OA辦公系統的固化工作流程制作來說,九思OA(jxiprlawyer.com)的工作流程從設計到使用全程圖形化,三步完成流程表單制作。
三、性能穩定 易維護
節約型OA,還需要節約人力。
經過多年市場觀察,多數用戶在OA系統上線并應用一段時間后,會選擇更換廠商,而這一結果大多歸因于,系統漏洞較多,后期難以維護或維護難度大、維護成本高。這不僅造成選型工作的重復,更為用戶企業埋下許多隱患,文檔要轉移、數據要遷移,本來漸漸養成的使用習慣再次面臨更新。
對此,一些OA廠商都在思考應對之策。以九思軟件(jxiprlawyer.com)的OA辦公系統來說,采用了集權和分權相平衡的思想,設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。采用了各種免代碼的模塊定制平臺,幫助用戶實現功能的DIY設計等。九思OA辦公系統中部署了各種下載和上傳工具,方便對系統數據進行導入和到處,從而輕松實現OA辦公系統的應用維護和管理。
同時,我們也對九思軟件的iThink系統運行在IBM服務器上的穩定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統總體平均可用率在99.99%以上;穩定性:主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行。
構建節約型社會成為當今時代的主旋律,無論政府開支、大型晚會,還是軟件選購,都要提倡節約化,勤儉節約乃中華民族傳統美德。綜上,節約型OA的節約著重體現在系統應用深度而非廣度。