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OA作為一款幫助集團(tuán)企業(yè)協(xié)同提高效率,降低成本的基礎(chǔ)性管理軟件,已經(jīng)以迅雷不及掩耳之勢,在管理層中間. . .

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OA選型:好OA要有好基因
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA選型   CIO   JAVA   來源:      閱讀次數(shù): 474

OA作為一款幫助集團(tuán)企業(yè)協(xié)同提高效率,降低成本的基礎(chǔ)性管理軟件,已經(jīng)以迅雷不及掩耳之勢,在管理層中間引起廣泛關(guān)注。特別是面臨一系列管控難題的大中型企業(yè),對(duì)OA的需求更加迫切。首先,迎面而來的就是OA的調(diào)研選型。沒有OA選型經(jīng)驗(yàn)的CIO,可謂傷透了腦筋,在眾多大大小小,參差不齊的OA軟件產(chǎn)品中傻傻分不清楚。結(jié)合企業(yè)管理上的難題,究竟如何選到稱心如意的OA辦公系統(tǒng),它們需要具備哪些與生俱來的特質(zhì)呢?

1、技術(shù)平臺(tái):JAVA

JAVA為開發(fā)語言的OA辦公系統(tǒng),似乎已經(jīng)是各大OA領(lǐng)軍廠商不約而同的選擇。例如:九思OAjxiprlawyer.com)、致遠(yuǎn)OA等,基于良好的底層架構(gòu),陸陸續(xù)續(xù)發(fā)布了最新產(chǎn)品。此外,也不乏.netphp平臺(tái)。如果OA客戶選擇的是.netphp平臺(tái)的OA辦公系統(tǒng),在后期的平滑升級(jí),數(shù)據(jù)遷移,兼容性方面會(huì)遇到不小的阻礙,障礙一轉(zhuǎn)化都是白花花的銀子。

顯然,JAVA技術(shù)已經(jīng)適應(yīng)了OA客戶選型的技術(shù)特性,在開放性、跨平臺(tái)性、跨數(shù)據(jù)庫、跨中間件、兼容性上游刃有余,隨需應(yīng)變。同時(shí),也讓我們對(duì)OA信息化投資的有效性和延續(xù)性更加充滿信心。

2、發(fā)力引擎:強(qiáng)大工作流

選來選去,看來看去,最關(guān)鍵的還是OA工作流。這也跟解決企業(yè)日常流程審批的核心難題不謀而合。九思OA在此提醒,很多CIO可能過分關(guān)注一些個(gè)性化的OA需求,忽略了整個(gè)企業(yè)的核心需求,這種思路選型猶如逆水行舟,極易降低OA項(xiàng)目成功率。核心需求的吻合才是OA信息化建設(shè)的關(guān)鍵索取。OA工作流作為中流砥柱,肩負(fù)重任,便于管理層能夠?qū)I(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、分析。

強(qiáng)大的OA工作流強(qiáng)大在哪里呢?在應(yīng)用架構(gòu)上,OA軟件行業(yè)領(lǐng)先的OA流程審批系統(tǒng),以工作流引擎為基礎(chǔ),打通門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎,工作流模塊還能被其他功能模塊調(diào)用,完成業(yè)務(wù)流程。在技術(shù)上,獨(dú)具代表性的九思OA工作流系統(tǒng)采用純B/S圖形化流程編輯器,拖拖拽拽即可畫出你想要的流程圖,完全不用依賴廠商,自己動(dòng)手即可應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程變化。

3、產(chǎn)品細(xì)節(jié)體驗(yàn):易學(xué)易用

OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)全員應(yīng)用的管理軟件,使用人群的IT素質(zhì)可能參差不齊,每個(gè)員工的工作時(shí)間,特別是管理層,都寶貴到不容半點(diǎn)耽擱,這就注定了我們用戶體驗(yàn)的至真原則:易學(xué)易用。例如,“中國OA項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件,其OA辦公系統(tǒng)從登陸界面,界面整體布局,門戶應(yīng)用,核心功能工作流制作,三步即可完成,升級(jí)、擴(kuò)展等等一點(diǎn)一滴小細(xì)節(jié),都緊緊圍繞易學(xué)易用。這也是企業(yè)管控能夠完美落地,OA信息化建設(shè)成功布局的關(guān)鍵要素。

此外,基于企業(yè)自身的特殊情況,選擇一家廠商對(duì)OA選型特別重視,售后服務(wù)及時(shí)響應(yīng),投入和產(chǎn)出比,切實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理帶來長久價(jià)值的OA辦公系統(tǒng),才是明智之選。

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