當下市場又面臨一次信息化建設的高峰期，企業及組織的各項信息化建設開始啟動，OA軟件的關注率亦呈現幾何. . .
當下市場又面臨一次信息化建設的高峰期，企業及組織的各項信息化建設開始啟動，OA軟件的關注率亦呈現幾何增長。市場對OA軟件需求的大爆發，九思（jxiprlawyer.com）、致遠、金和等知名廠商有之，魚龍混雜的小廠商更多如牛毛，眾多企業企圖分一杯羹，擾亂市場秩序，更為CIO的OA選型帶來了困難，本文盤點了選型過程中的最易面臨的三大陷阱。
1、功能陷阱
首先，必須肯定，功能強悍自然是好的，任何一款軟件如果功能既全又優，沒有人可以否定它的價值。關鍵在于，全和優是產品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的；是為優化管理而存在的，還是為收費名義而存在的；是切實可行的，還是猶如花瓶的。全，只是一個表象；優，也不是一眼、一天便能看穿，CIO選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。
其次，OA軟件的功能模塊往往都是與價格掛鉤的，軟件的許多的模塊動輒數萬，上百的功能模塊加起來并不是每個企業都能消化的，重要的是并不是每個模塊都是企業需要的。CIO務必配合廠商做好需求調研，規劃好OA項目的需求，細細斟酌。
2、價格陷阱
無論是買衣服、買家電還是買軟件，現代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔心不好，價格高的擔心不值，價格不高也不低的擔心產品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們OA選型的困迷障之首。
OA軟件市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA產品，然而多數惡名昭彰，往往企業后期要么被動購入其并不完善的產品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們，免費風險多，選型要琢磨。
當然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質確實不錯，穿上也確實挺有面子，但那些產品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設的工具，是實現高效管理的手段，講求的是快速、精準、有效，是性價比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應下。
3、時效陷阱
買軟件就是買服務，OA確實不是消耗品，但確是實實在在的時效產品。沒聽過哪個軟件問世從未做過升級而毫無紕漏并被持續歡迎的。軟件產品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環境的變化、需求的增加必然會有問題出現，因此服務與升級成為必要的存在。這也是業內人士一直不看好免費軟件的原因所在，對于涉及企業機密的軟件來說，沒有服務保障意味著企業馬上面臨著嚴重的安全隱患。任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，一勞永逸的美夢完全想都不用想。
對于OA選型，方法說也說不盡、誤區數也數不完，所有指導性文章也只是指導，實際選型過程中最需要的是選型者擦亮眼睛、認真調研、細心觀察、冷靜思考，多半不會走眼的。
