顯然，面向黨政機關、企事業單位的公文管理成為高端OA的關鍵應用，如何利用OA公文管理，幫助企事業單位. . .
公文自古以來定義甚多。取其共識，公文是各級各類國家機構、社會團體、企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書。無論是國家行政機關、黨政機關，還是一般性質企業，公文的分類都是細化而多雜的，而且往往一份公文須經多層部門蓋章方能生效，如此看來單憑人工進行公文的撰寫、傳送、處理無疑將產生巨大的工作量，時間成本、人工成本、物質成本都是不可估量的。
如果現在有這么一款OA辦公系統，配備公文管理模塊，充當盡職盡責的全能“文秘”，能夠實現企事業單位公文的網上流轉、申請、批復、查辦、歸檔，使得公文在特定群體間定向傳輸、全方位整合，讓用戶從繁雜的公文中解放出來，輕輕松松掌控公文流轉節奏，大大提高組織運行效率及公務處理質量，是否解決了長期困擾組織和企業的公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等多種老大難問題呢？
顯然，面向黨政機關、企事業單位的公文管理成為高端OA的關鍵應用，如何利用OA公文管理，幫助企事業單位構建更為規范、高效的處理公文成為各大OA廠商競相追逐的目標。作為國營企業和政府機關，擁有完美的公文管理功能成為甄選OA辦公系統的主要依據。接下來我們以定位高端， “中國高端協同辦公系統第一品牌”九思軟件（jxiprlawyer.com）來介紹下OA公文管理解決方案。
1、規范高效 契合用戶公文管理習慣
我們了解到，通過九思OA公文管理，能夠輕松實現收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，其應用架構圖如下：
九思OA公文管理解決方案，采用在線office編輯正文，完全適應客戶操作習慣。OA系統預先設定好各種公文的規范格式模板，用戶只需完成最后工序，選擇需要的公文類型，在劃定好的模塊中填空即可，省略行政行為中不必要的繁雜工序，讓在字體、行距、標點、字號、邊距間疲于奔波的行政人員得以解脫。除此之外，考慮到落地用戶價值，系統公文中涉及的公文要素完全支持自定義，包括發文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機關待字、主題詞等。
九思OA收文流程支持完全自定義，擁有收文特定權限。同時系統支持收發文的互相轉換，收文過程可以轉發文，發文可以轉收文，極大程度方便用戶，并可以跟蹤發文轉收文后的辦理進展等。此外，系統在收發文的辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。
電子簽章:數字證書管理，實現公文簽發，批辦等流程辦理，安全唯一
眾所周知，為了組織嚴密性，每個企業或組織的公章都有專人把持，不會輕易移交。如此以來便衍生出許多企業或多或少碰到過的窘境：一旦這個人因公出差等原因不在崗位，所有涉及到蓋章的事務便都被擱置下來，嚴重妨礙到日常辦公。而通過OA公文管理的電子簽章功能，領導隨時隨地登陸企業OA系統便能實現公文的審查與簽發，從而保證了公文簽發的唯一性與異地辦公的高效性。
2、高端OA技術 公文流轉靈活處理
作為專注高端OA市場的九思軟件，在OA技術上亦實現了重大突破，率先研發采用純B/S圖形化流程編輯器。在OA公文管理上完全可以調用工作流引擎，通過純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，拖拖拽拽，所見即所得的畫出流程圖, 實現公文流轉的自定義。遇到組織結構、工作內容的調整，用戶自己動手即可獨立實現公文流程節點走向和權限控制的優化。
痕跡保留：正文內容修改實現痕跡保留。
公文審批過程中需要各級領導進行審核、修訂，九思OA公文管理可以實現全程的痕跡保真，提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留，在進行修改文字時的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。處理過的流程節點會以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。
除此之外，九思OA公文管理提供歸檔接口，支持與文檔管理系統進行對接和直接歸檔，實現公文歸入檔案系統。對于組織來講，老舊檔案是它可視化的歷史，是供新人查閱、學習與借鑒的經驗化身，即使蒙塵染埃，依然是獨一無二的財富。九思OA系統實現老舊檔案數字化、歷史信息電子化，有效避免文件丟失與遺漏。
公文管理即是對公文的創制、處置和管理，在公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。九思OA公文管理由始而終地將這一流程電子化、信息化，環環相扣，有效協助組織進行統一、便捷、高效、嚴謹的公文管理活動。
