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回首2012,整個(gè)管理軟件市場(chǎng)風(fēng)云變幻, OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件的寵兒,. . .

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新年伊始 CIO們準(zhǔn)備好OA選型了嗎?
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   CIO   OA   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 643

回首2012,整個(gè)管理軟件市場(chǎng)風(fēng)云變幻, OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件的寵兒,一年來(lái)遭遇了經(jīng)濟(jì)危機(jī)的洗禮,裁員、虧損的風(fēng)波從來(lái)就沒(méi)有停止過(guò)。但一批主流OA廠商在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的肆虐下,依舊士氣不減。譬如一直以來(lái)專(zhuān)注高端OA市場(chǎng)的廠商,九思軟件(jxiprlawyer.com)在經(jīng)濟(jì)寒冬的摧殘下,逆勢(shì)上揚(yáng),又傳出加薪、增員的大好消息。

邁入2013,信息化可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心,各企業(yè)亟待抓住借助OA信息化這根救命稻草,在拯救自身,華麗轉(zhuǎn)型的壓力下,OA行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),比如九思軟件、泛微軟件、金和軟件在慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,將逐步踏踏實(shí)實(shí)回歸理性,透出一股成熟范,在平穩(wěn)中求增長(zhǎng),并以牢牢抓住OA用戶(hù)現(xiàn)階段,在移動(dòng)及云應(yīng)用等方面的新需求為驅(qū)動(dòng)力,以點(diǎn)帶面,以更完備的OA信息化融合企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展,打通各個(gè)信息系統(tǒng)聯(lián)通關(guān)節(jié),保障企業(yè)日常工作正常流轉(zhuǎn),削減企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,完善企業(yè)管理機(jī)制。

OA選型是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,每個(gè)CIO都希望找到一個(gè),指引走完OA選型長(zhǎng)征路的引路人。新的一年,CIO們?nèi)绾卧?SPAN lang=EN-US>OA選型上掌握火候,為各部門(mén)選到一款得心應(yīng)手的OA辦公系統(tǒng)呢?

1、一層一層剝開(kāi)OA的心

OA信息化是技術(shù)和管理兩方面,剝開(kāi)技術(shù)外衣的支撐,隱藏的是主導(dǎo)OA生命力長(zhǎng)久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員,深刻地影響著全員的工作方式、管理模式,恰如一段沒(méi)有感情婚姻,徒剩空殼,等到OA上線(xiàn)應(yīng)用失敗,對(duì)企業(yè)上下來(lái)說(shuō)就是一場(chǎng)災(zāi)難。OA充當(dāng)?shù)慕巧恢皇且豢?SPAN lang=EN-US>OA辦公系統(tǒng),它被賦予了協(xié)同管理的思想。全員需要徹底改變以前的工作模式,重新培養(yǎng)在OA平臺(tái)上協(xié)同辦公的習(xí)慣。如果你只是想買(mǎi)一款OA辦公系統(tǒng),隨處都可以買(mǎi)得到,甚至還有免費(fèi)的。也可以這么說(shuō),沒(méi)有全員協(xié)同工作的管理理念,完善的OA工作流,這樣的OA只是披著wordexcle的怪物罷了。

CIO大多是技術(shù)出身,真正能為企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)價(jià)值的OA理應(yīng)具備,剛?cè)岵?jì)的協(xié)同管理思想。其中九思軟件則是基于構(gòu)成有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng),通過(guò)引擎各大功能模塊,幫助企業(yè)OA辦公系統(tǒng)持續(xù)快速升級(jí),不斷整合更多階段性應(yīng)用,預(yù)警各種當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展中的工作難題。泛微OA采用齒輪聯(lián)動(dòng)的設(shè)計(jì)思想,將各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并實(shí)現(xiàn)彼此之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理。

2、沒(méi)有金剛鉆,就別攬瓷器活,OA技術(shù)平臺(tái)大PK

思想有多遠(yuǎn),我們才能走多遠(yuǎn)。觀摩完OA廠商的協(xié)同管理思想,我們?cè)賮?lái)看看OA廠商產(chǎn)品的技術(shù)平臺(tái)。

“沒(méi)有金剛鉆,就別攬瓷器活”。OA技術(shù)發(fā)展一路走來(lái),脫胎換骨,變革的前夜,從過(guò)去的Domino逐步向.NETJava遷移,主流的軟件公司,如用友、九思軟件、金蝶等,已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線(xiàn),而原有Dominophp.NET路線(xiàn)的產(chǎn)品,在高端用戶(hù)需求面前,顯得力不從心,金和軟件也開(kāi)始向JAVA路線(xiàn)靠攏。JAVA因其具有易移植性,廣開(kāi)放性、強(qiáng)安全性和支持快速開(kāi)發(fā)等特性,成為開(kāi)發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺(tái),也得到了市場(chǎng)的青睞。

3、“擒賊先擒王”,抓住OA核心價(jià)值

“射人先射馬,擒賊先擒王”,依據(jù)OA選型經(jīng)驗(yàn)和OA功能模塊布置,企業(yè)只需關(guān)注OA核心應(yīng)用,即能事半功倍,輕輕松松提升企業(yè)辦公效率,創(chuàng)造價(jià)值。如果胡子眉毛一把抓,放不下這個(gè)模塊,那個(gè)應(yīng)用,不僅難以把控預(yù)算,容易在上線(xiàn)后冷置次要功能模塊,削弱員工應(yīng)用積極性,后悔沒(méi)有抓大放小,集中發(fā)掘OA核心應(yīng)用價(jià)值。

我們以“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件為例,其從通用性和經(jīng)常性?xún)蓚€(gè)緯度來(lái)看,九思OA軟件的核心應(yīng)用包括:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等)。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話(huà),基本上遵循8020定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。

4、移動(dòng)OA勢(shì)不可擋

隨著3G技術(shù)的普遍推廣、智能手機(jī)的平民化應(yīng)用,一股移動(dòng)互聯(lián)的熱潮撲面而來(lái)。OA與移動(dòng)互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng),生成了移動(dòng)OA這一新產(chǎn)物。從此,桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備限制的移動(dòng)OA所改變。一種時(shí)尚、快捷的辦公方式就此誕生,引來(lái)大批企業(yè)客戶(hù)圍觀討論。2013年移動(dòng)互聯(lián)的影響將會(huì)愈發(fā)深入,OA市場(chǎng)接收到的移動(dòng)OA訊號(hào)也將更強(qiáng)。目前,借著移動(dòng)互聯(lián)的東風(fēng),各大OA廠商相繼推出了自家的移動(dòng)OA,如九思iThink移動(dòng)OA金和C6手機(jī)版、泛微e-mobile自此成為各大集團(tuán)公司的想要收入囊中的辦公必備品。

5、談錢(qián)不傷感情,OA成本把控

往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品,卻會(huì)在最后一個(gè)環(huán)節(jié),成本上把控不當(dāng),撿了芝麻,丟了西瓜。

OA項(xiàng)目從實(shí)施到上線(xiàn)、培訓(xùn)、升級(jí)、維護(hù)等,每一個(gè)時(shí)間段都涉及成本預(yù)算。一般在評(píng)估OA辦公系統(tǒng)成本時(shí),CIO只關(guān)注OA廠商的報(bào)價(jià)與自身預(yù)算的比較,容易忽視部署OA系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本,后續(xù)維護(hù)難度和服務(wù)成本,與各系統(tǒng)之間的整合集成開(kāi)發(fā)成本,將來(lái)企業(yè)人員、業(yè)務(wù)快速擴(kuò)容帶來(lái)的大數(shù)據(jù)遷移成本等。一般來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)選型的采購(gòu)成本有一個(gè)潛規(guī)則:不選最便宜的,也不選最貴的,選擇綜合成本受控的。

6、明星款OA辦公系統(tǒng)性格總結(jié)

暢銷(xiāo)才是明星款,不僅得到OA客戶(hù)信賴(lài),還要得到同行美譽(yù),暢銷(xiāo)的理由是什么?成熟度高、穩(wěn)定性好,易學(xué),實(shí)用,易維護(hù),易整合,可擴(kuò)展,安全、保密。

下面是從功能模塊、技術(shù)平臺(tái)、工作流、服務(wù)、性?xún)r(jià)比方面,總結(jié)的2013年開(kāi)年最具期待、最具采購(gòu)價(jià)值的幾大OA廠商,排名不分先后,以供CIO選型OA作參考。

OA主題應(yīng)用商店

OA產(chǎn)品

名稱(chēng)

核心功能

技術(shù)平臺(tái)

工作流

易用性

服務(wù)水平

性?xún)r(jià)比

九思OA

★★★★★

★★★★★

★★★★★

★★★★

★★★★

★★★★

泛微OA

★★★★★

★★★★★

★★★★

★★★

★★★★

★★★★

金和OA

★★★★

★★★★

★★★★

★★★★

★★★★

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致遠(yuǎn)OA

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藍(lán)凌OA

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萬(wàn)戶(hù)OA

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通達(dá)OA

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華天動(dòng)力OA

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