OA系統已經成長為企業不可缺少的基礎管理軟件。企業不斷增長的OA需求也成為OA產品不斷創新、升級的動. . .
OA辦公系統已經成長為企業不可缺少的基礎管理軟件。企業不斷增長的OA需求也成為OA產品不斷創新、升級的動力來源。九思軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國高端協同辦公系統第一品牌”,在OA系統的整體設計上,遵循可行性和適應性、前瞻性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準性、可靠性和穩定性、安全性和保密性、可擴展性和易維護性、美觀性和易用性、大并發支撐性等九大基本原則,并且采用集中式部署、分布應用、數據隔離,業務貫通的模式,最大限度的滿足客戶需求,實現客戶價值最大化。
由于考慮到企業業務內容的復雜性、地域跨度性、組織內部IT素質參差不齊、全員應用等等,九思軟件在OA辦公系統應用上堅持“整體規劃、分步實施、突出重點、逐級推廣、擴展集成”的指導方針;遵循以業務為主,技術保障的項目實施方法論,把項目成功分解成選型成功、實施成功、應用成功和持續成功四個階段,在不同的階段提煉和關注不同的成功保障要素。下面,我們來詳細介紹下九思軟件是如何滿足OA客戶需求。
1、布局整體
OA辦公系統作為整體IT規劃中的一部分存在,具有一定的前瞻性,必須基于整體規劃,在應用對接、門戶統一、數據共享等方面具有相當的開放性、兼容性和擴展性。
OA辦公系統涉及30多個應用模塊,數千個功能點,如此大范圍、多功能的系統也需要總體架構,支持橫向擴展和縱向升級,支持系統各功能之間的關聯性,支持系統的有機性。
2、分布進軍
OA辦公系統應用是一場辦公習慣和管理模式的變革,考慮到數千個功能點在IT素質參差不齊的全員用戶中推廣,從實施目標、范圍、深度、部署方式、部署節奏、降低OA項目失敗風險等多角度考慮,采取持續變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功。
同時,OA辦公系統中涉及到視頻會議、報表軟件、即時通訊、網絡傳真、電子簽章等系統的聯合集成部署,涉及到與原有信息系統的數據遷移、與原有業務系統的集成和接口開發工作、以及將來與其他子系統對接等工作。
3、易用、高黏著度
對于OA辦公系統來講,易用性和黏著度是關鍵。用戶在這里通過OA核心的功能模塊,解決基礎管理中的主要問題、重點問題,實現用戶目標;而易用性確保了用戶學習量低、易理解、操作便捷,解決了用戶愿意用的目標。
4、持續推廣
產品和技術不是OA項目成功的全部保障,OA辦公系統在全員中推廣才是直抵最終成功的充分條件,這是一個持續和深入的過程,在不同的階段、緊盯不同的目標、關注不同的應用、持續增加應用價值,最終取得圓滿的成果。
5、擴展集成
OA辦公系統作為整體IT規劃中的子系統,必然在前期提供相應的開發平臺、數據庫環境,在后期與其他子系統在登錄、門戶、應用、數據、安全等各層面進行擴展和集成,從而保障系統的一致性和擴展性。