OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)解除基礎(chǔ)管理危機(jī)的“天使”，越來越受到管理層的重視。
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)解除基礎(chǔ)管理危機(jī)的“天使”，越來越受到管理層的重視。特別是一些集團(tuán)企業(yè)資質(zhì)規(guī)模快速擴(kuò)容，容易遇到基礎(chǔ)管理成本急劇上升、管理邊際不清等，阻礙集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步的持續(xù)成長(zhǎng)，并且遭遇與之前部署的信息系統(tǒng)不能“友好相處”的尷尬，增加信息孤島、應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島出現(xiàn)的機(jī)率。長(zhǎng)此以往，容易造成企業(yè)管理內(nèi)傷。OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)自然就是給集團(tuán)企業(yè)雪中送炭。
我們通過部署自己的OA辦公系統(tǒng)，就能幫助企業(yè)克服基礎(chǔ)管理與IT困惑，突破成長(zhǎng)壁壘。究竟OA辦公系統(tǒng)，在推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理方面,主要有哪些正能量呢？
1、OA流程規(guī)范審批業(yè)務(wù)
通過業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、公文傳遞的規(guī)范、審批權(quán)限的規(guī)范、審批時(shí)間的規(guī)范、審批意見的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉(zhuǎn)辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
通過部署各種信息化的溝通工具，并且對(duì)工具進(jìn)行分工和組合運(yùn)用，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)傳真等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時(shí)間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率，實(shí)現(xiàn)固定時(shí)間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
3、打造學(xué)習(xí)型組織
通過OA知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)以“企業(yè)級(jí)知識(shí)、項(xiàng)目級(jí)知識(shí)、個(gè)人級(jí)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)知識(shí)”為核心的，散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡(luò)中的，不同緯度的隱形知識(shí)顯性化，并通過顯性知識(shí)電子化，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，這些知識(shí)包括但不限于：規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書文件等等，通過企業(yè)知識(shí)地圖的搭建，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實(shí)現(xiàn)單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。
4、打造信息化門戶和集成的平臺(tái)
通過OA構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階，并且成為與其他系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
5、構(gòu)建數(shù)據(jù)決策平臺(tái)
通過OA整合報(bào)表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動(dòng)化和權(quán)限化，從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
