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OA辦公系統作為企業解除基礎管理危機的“天使”,越來越受到管理層的重視。

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OA正能量來襲,勢不可擋
標簽: OA系統   OA信息化   來源:      閱讀次數: 593

OA辦公系統作為企業解除基礎管理危機的“天使”,越來越受到管理層的重視。特別是一些集團企業資質規模快速擴容,容易遇到基礎管理成本急劇上升、管理邊際不清等,阻礙集團企業進一步的持續成長,并且遭遇與之前部署的信息系統不能“友好相處”的尷尬,增加信息孤島、應用孤島、數據孤島出現的機率。長此以往,容易造成企業管理內傷。OA辦公系統的出現自然就是給集團企業雪中送炭。

我們通過部署自己的OA辦公系統,就能幫助企業克服基礎管理與IT困惑,突破成長壁壘。究竟OA辦公系統,在推動企業基礎管理方面,主要有哪些正能量呢?

1、OA流程規范審批業務

通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范、公文傳遞的規范、審批權限的規范、審批時間的規范、審批意見的規范、流程使用范圍的規范、審批委辦的規范、審批轉辦的規范、歷史審批查看的規范,全面規范企業基礎管理流程,幫助企業實現制度的行為落地。

2、實現高效協作和溝通

通過部署各種信息化的溝通工具,并且對工具進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員、視頻會議、網絡傳真等,幫助企業管理者和員工,按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高內部的協作、溝通的效率,實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

3、打造學習型組織

通過OA知識管理模塊,實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,這些知識包括但不限于:規章制度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等等,通過企業知識地圖的搭建,實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

4、打造信息化門戶和集成的平臺

通過OA構建全員信息化的第一臺階,并且成為與其他系統進行應用、數據、信息集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業務系統進行融合,做到信息在不同系統間的推送、共享和調用。

5構建數據決策平臺

通過OA整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成等,實現各種數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化,從而為管理層做業務決策提供依據。

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