九思OA流程審批子系統是以工作流引擎為基礎,打通了門戶引擎、數據引擎、表單引擎和消息引擎。九思OA辦. . .
工作流伴隨著OA的發展而來,協同OA軟件行業在創始之初也是拿工作流程作為切入點,集團企業在大多數情況下實現管理落地,實際上是指流程落地。集團企業通過OA工作流程,可以方便以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注(工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給關注人)、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。
下面,我們就以OA業內專注高端,榮獲“中國高端協同辦公系統第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件(jxiprlawyer.com)為例,介紹其獨具一格的OA工作流程。
1、應用架構
九思OA流程審批子系統是以工作流引擎為基礎,打通了門戶引擎、數據引擎、表單引擎和消息引擎。九思OA辦公系統提供純B/S,從設計、應用、優化到門戶實現企業流程地圖的設計,通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
2、主要功能
九思OA工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等。
我們可以將整個業務過程看作是一條河,其中流過的河水就是待審核的表單。相比紙張表單,需要手工傳遞,一級一級審批簽字,工作效率非常低下,對于統計報表功能則不能實現。而采用OA工作流軟件,使用者只需在OA上填寫有關表單,會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等,大大提高了效率,實現了知識管理,提升了公司的核心競爭力。
3、技術特色
九思OA工作流技術實現了業內最大的創新,提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器,支持拖拖拽拽,所見即所得的方式配置流程和制作表單;當業務發生變化時,OA用戶可相應自動進行修改或調整,輕松深入到各業務部門的管理應用中去。
九思OA工作流不單可以做到表單樣式的靈活設計,還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;支持流程根據職務、天數、金額等各種條件進行流程走向自動判斷;支持嵌套子流程、多表單關聯;工作流引擎支持表單從業務系統中直接取數據、表單數據進行統計分析等核心應用。
通過九思OA工作流軟件的實施和應用,可以幫助企業全員免學習和培訓,輕松掌握和運用內部協作流程、表單、權限和規范,助力企業實現規章制度和管理規范的有效落地。