九思軟件等一批高端OA廠商,采用基于J2EE多層結構的平臺化策略,廣泛使用組件和模塊化技術,B/S的. . .
隨著信息化程度越來越高,集團企業對于信息化需求的渴望日益加深,OA系統成為集團企業開源節流、信息化建設的一個重要步驟。緊隨其后的是OA系統選型,這也成為CIO亟待解決的一大難題。
CIO要挑選的OA系統,說了這么多,CIO選型選來選去,到底在選什么?OA行業的領軍廠商九思軟件(jxiprlawyer.com)給CIO提出了幾點建議:選的還是OA產品功能與企業自身需求是否高度吻合,OA項目實施成功率高低,技術架構是否靈活、開放,廠商實力是否雄厚,性價比是否合適。
1、自身需求與OA產品對接
首先,明確自己的需求。如果沒有明確的需求,就會被產品供應商牽著鼻子走。很多時候,用戶在選擇軟件的時候,由于沒有清晰的需求,導致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求,就可以根據自己需求、產品的功能,及二者的符合程度來選擇合適的產品。
2、OA技術架構
靈活性和開放性不好的技術架構會讓企業付出代價。因為企業的內部流程不會是一成不變的,因此OA系統也會經常調整。如果OA系統的架構不好,降低了系統的柔性,就會在系統接口、可配置性、內部集成性上留下隱患,導致系統封閉和僵硬,不能適應變化。特別是企業內部都有一定量的信息系統在運行,OA系統和現有系統集成和兼容問題,也是OA選型中需要注意的一個因素。
九思軟件等一批高端OA廠商,采用基于J2EE多層結構的平臺化策略,廣泛使用組件和模塊化技術,B/S的應用模式,客戶瀏覽器、應用服務器、數據庫服務器、文件通訊服務器四層構架使得系統管理變得結構清晰、輕松自如。
3、OA項目成功率
九思軟件作為OA行業“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的獲得者,建議CIO選型要著眼企業長遠利益,看重OA廠商的項目團隊、工具和實施方法。OA是一個企業應用軟件,實施過程不是簡單的軟件安裝,還有繁瑣的設置和大量的培訓工作。沒有好的實施項目團隊,會導致項目失敗。如果實施過程是一個黑箱的話,也是不能夠令人放心的。
九思軟件結合十幾年的咨詢和實施經驗,總結出了“團隊、工具、方法論,一個都不能少”的實施理念,提煉了基于企業整體信息化規劃,為客戶繪制了個性化成功地圖,幫助企業IT戰略通往成功之路。
4、OA成本控制
CIO不僅要考慮OA項目上的預算和供應商報價,還要顧及OA系統的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等,OA系統選型的采購成本基本遵循:去掉最便宜的、去掉最貴的,選擇綜合成本受控的OA廠商。