
九思軟件在數字化校園建設方面再獲認可,成功簽約北京聯合永道軟件股份有限公司,開魯縣中等職業技術學校協. . .
數字化智慧校園建設近年來成為各類教育機構關注的重點。近日,九思軟件在數字化校園建設方面再獲認可,成功簽約北京聯合永道軟件股份有限公司,開魯縣中等職業技術學校協同辦公系統銷售合同,助力打造數字化智慧校園建設。
開魯縣中等職業技術學校成立于1987年,2013年根據縣委規劃在新區新建。學校規模宏大、布局合理,師資隊伍人才濟濟,擁有多個精品專業。
通過OA系統實現數字化校園建設不僅能夠實現校園組織建設的合理、規范,釋放組織壓力,還可加強師資隊伍間的溝通、交流,加速知識的流動性和創造性,實現資源的合理分配,深化校園環境等。為校園現代教學手段和管理手段提供有力保障。
1、校園信息門戶
為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。
2、日常協同辦公管理
協同解決日常工作中的全部溝通問題,合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,并可將工作流程進行規范和優化;通過強大的表單和流程自定義設計功能,教職員工可根據自己的工作內容特點,設計復雜的流程及表單,利用現有的sql輸入檢索功能,可以抓取本系統及其他系統中的數據,實現和其他系統的數據整合。
3、公文檔案管理
實現收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息
公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,內部用戶可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態信息。
5、知識管理
將相關教育知識、教學經驗顯性化,并通過OA系統把這些顯性知識電子化,對知識進行收集、整理。并按照知識分類建立教學知識目錄,發布知識文檔,建立知識檔案庫。源源不斷的提供學習助力和資源給師資隊伍分享、學習,加強教師隊伍交流、學習,提升自我,提升辦公效率。
通過魯職中OA辦公管理系統平臺的搭建上線,推動校園組織管理建設、辦公任務執行及協作溝通更加便捷、高效的同時,還可使得校園建設更加科學合理,讓教學資源、教學環境、管理手段和后勤服務都能夠在基本的框架內科學運作,為學校構建一個良好的信息化的發展氛圍。