OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理。
企業(yè)辦公中,有大量事項需要跨部門協(xié)作,并且需要較長一段時間才能完成,此類事項多采用項目管理的方式進(jìn)行,因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜,故而工作效率一般不高。借助信息化的方式,工作效率當(dāng)會有很大提升。這就需要項目管理子系統(tǒng)。項目管理,OA系統(tǒng)能不能做到?又是如何實現(xiàn)的呢?
在項目權(quán)限控制上,
九思OA辦公系統(tǒng)支持項目負(fù)責(zé)人具有配置項目的權(quán)限,相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。
在項目進(jìn)度管理上,
九思OA系統(tǒng)可以對整個項目的工作時間、人員安排進(jìn)行全面分析,實現(xiàn)對項目進(jìn)度的監(jiān)控,幫助項目組成員,找出影響項目進(jìn)度的因素以及時進(jìn)行調(diào)整。
在項目文檔上,
九思OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項目,自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分,對項目進(jìn)行有序的分類管理,讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
在項目協(xié)作上,
九思OA的協(xié)同性可保證在項目的進(jìn)展過程中,各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
九思OA項目管理子系統(tǒng)主要功能模塊為:項目門戶、項目進(jìn)度、項目分工、項目溝通、項目流程、項目會議、項目文檔以及項目查詢等。九思OA系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對項目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對項目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對項目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦,進(jìn)而真正提高工作效率與執(zhí)行力度。