九思軟件OA專家團隊為山東省圖書館制定了省圖書館OA管理系統(tǒng),開啟圖書智能化管理。
OA管理系統(tǒng)為現(xiàn)代辦公提供了更加高效、便捷、智能的管理模式,尤其是在組織管理與協(xié)同辦公共效率提升方面,為諸多行業(yè)帶來了極大的便利。如對信息處理工程量龐大,組織結(jié)構(gòu)復雜多樣的圖書館來說,OA系統(tǒng)的實施上線不僅有助合理規(guī)范流程,刪除冗余,還可實現(xiàn)圖書管理的規(guī)范化、科學化。
山東省圖書館創(chuàng)建于1909年(清宣統(tǒng)元年)。是中國十大圖書館之一。截止到2004年底,該館館藏文獻612萬(冊)件,其中輕工、醫(yī)學、哲學等門類的收藏已達研究級水平,而齊魯方志專藏、海源閣專藏、易經(jīng)專藏、山東革命文獻等收藏較為豐富。
為方便圖書管理員的操作,減少圖書管理員的工作量并使其能更有效的管理書庫中的圖書,實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書管理工作的信息化建設(shè)。九思軟件OA專家團隊結(jié)合省圖實際情況,為其制定了省圖書館OA管理系統(tǒng),開啟圖書智能化管理。
省圖書館OA登錄系統(tǒng):它主要提供用戶登錄功能,并按各用戶的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶:公共權(quán)限查詢,管理員的權(quán)限是借還書和管理書,超級管理員的權(quán)限是管理讀者,管理圖書分類,管理管理員登錄帳戶,管理逾期圖書。
省圖書館OA查詢系統(tǒng):主要用于查詢圖書,其中直接查詢包括按圖書編號直接查詢,按書名查詢,按作者查詢,按出版社查詢(可選模糊查詢/精確查詢),多條件查詢。按讀者的要求選取所需要的圖書直接查詢和模糊查詢,多條件查詢。
省圖書館OA借閱系統(tǒng):主要由圖書管理員進行借書還書記錄的登記和清除,它分別由二個界面:借書操作界面和還書界面構(gòu)成。
省圖書館OA借閱管理子系統(tǒng):分別是由圖書管理員管理圖書(包括圖書信息的修改,新圖書的增加,舊圖書的刪除),超級管理員管理圖書分類,管理信息,管理管理員登錄帳戶,管理逾期未還圖書。
省圖書館OA催還書目瀏覽:選擇“催還書目查詢”選項,該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。
省圖書館OA圖書歸還系統(tǒng):對已歸還圖書記錄歸檔,及時更新圖書相關(guān)信息,方便新讀者借閱。
省圖OA管理系統(tǒng)的實施、上線,在為圖書館建立科學、合理的圖書管理措施的同時,也提高了圖書的流通效率,降低了圖書館的管理成本,真正開啟圖書館智能化管理。