九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)途牛旅游網(wǎng)的用車現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)的諸多優(yōu)勢，為其提出了適合企業(yè)發(fā). . .
隨著企業(yè)、集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)議、商務(wù)洽談、招商等活動(dòng)的組織及安排愈加頻繁，企業(yè)公用車輛數(shù)量、使用頻次也在逐年增加。如何協(xié)調(diào)用車成為企業(yè)辦公難題之一。OA協(xié)同軟件，作為信息化建設(shè)重要辦公管理系統(tǒng)，為車輛的合理調(diào)度與安排提供了有效的解決方案。
途牛旅游網(wǎng)于2006年10月創(chuàng)立于南京，以“讓旅游更簡單”為使命，為消費(fèi)者提供由北京、天津、上海、廣州、深圳、南京等64個(gè)城市出發(fā)的旅游產(chǎn)品預(yù)訂服務(wù)，提供8萬余種旅游產(chǎn)品供消費(fèi)者選擇，涵蓋跟團(tuán)、自助、自駕、郵輪、酒店、簽證、景區(qū)門票以及公司旅游等，已成功服務(wù)累計(jì)超過400萬人次出游。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)途牛旅游網(wǎng)的用車現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)的諸多優(yōu)勢，為其提出了適合企業(yè)發(fā)展的OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。參考建議如下：
途牛旅游網(wǎng)OA車輛管理子系統(tǒng)主要功能包括車輛檔案管理、用車申請管理、車輛使用管理、車輛費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢等，簡述如下：
車輛檔案管理：主要對車輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：申請人在提交申請時(shí)需要填寫用車申請單，發(fā)出申請后，系統(tǒng)自動(dòng)通過即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險(xiǎn)及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車輛。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密嚒o車用的問題，車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。
車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時(shí)，可錄入大量詳細(xì)信息，包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時(shí)間、車檢金額等內(nèi)容。并且在車檢到期前，車管員會(huì)收到續(xù)檢提醒，提前天數(shù)可由車輛管理員自行設(shè)定，便于用戶及時(shí)送檢。
途牛旅游網(wǎng)OA車輛管理子系統(tǒng)的實(shí)施，可為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全車輛的方位智能化監(jiān)管運(yùn)營，使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。此外，在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下，為途牛旅游網(wǎng)建立完善的車輛管理系統(tǒng)的同時(shí)，也必將助力企業(yè)在信息化建設(shè)的道路上取得更加優(yōu)異的成效。
