九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)天融信科技自身狀況及會(huì)議需求，為其提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃可參考建議。
系統(tǒng)背景：
會(huì)議是企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)通知部署的關(guān)鍵管理行為，亦是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一。不過對于多數(shù)企業(yè)來說，會(huì)議過程中往往會(huì)遇到材料準(zhǔn)備不充分、會(huì)議議題不明確，會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行難現(xiàn)象。
九思軟件概述：
九思軟件，引領(lǐng)中國OA市場的品牌，有著核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用、系統(tǒng)運(yùn)維簡單、技術(shù)不斷創(chuàng)新，集成能力突出的優(yōu)勢，在產(chǎn)品用戶體驗(yàn)方面更是精益求精。贏得有北京大學(xué)、招商銀行、焦煤集團(tuán)、光明網(wǎng)等國內(nèi)知名企業(yè)、世界500百強(qiáng)企業(yè)贊譽(yù)認(rèn)可。
天融信科技概述：
北京天融信科技有限公司作為中國信息安全行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，天融信公司1995年成立，總部設(shè)在北京。十多年來天融信人憑借著高度民族使命感和責(zé)任感，秉承“融天下英才、筑可信網(wǎng)絡(luò)”的人才理念，成功打造出中國信息安全產(chǎn)業(yè)第一品牌TOPSEC。
OA會(huì)議管理系統(tǒng)：
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)天融信科技自身狀況及會(huì)議需求，認(rèn)為其可參考如下OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案：
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開展。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議記錄管理：OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對議題匯報(bào)人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過PC、移動(dòng)設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實(shí)現(xiàn)了信息的同步，更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛，通過移動(dòng)視頻會(huì)議的方式更是打破了環(huán)境與空間限定，進(jìn)一步提升了會(huì)議效率。
天融信科技OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線在為企業(yè)帶來完善的會(huì)議組織管理，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)規(guī)范整合的同時(shí)，也有效促進(jìn)了天融信內(nèi)部員工之間或天融信與客戶之間的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)聯(lián)系和有效信息溝通，從而降低公司的運(yùn)營成本，極大地降低管理成本，提高辦公效率。
