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OA會(huì)議管理系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè),在有效解決企業(yè)會(huì)議安排、會(huì)議組織管理及任務(wù)分配、執(zhí)行等方面等諸多難題的同. . .

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OA會(huì)議管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息建設(shè)有何意義?
標(biāo)簽: OA   OA辦公系統(tǒng)   OA會(huì)議管理系統(tǒng)   來(lái)源: 科技訊     閱讀次數(shù): 4735

       會(huì)議,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是重要事項(xiàng)部署及集體決策的最有效管理行為。隨著信息化建設(shè)及OA辦公系統(tǒng)的大行其道,會(huì)議管理也開(kāi)始走向智能化發(fā)展。OA會(huì)議管理系統(tǒng),相比較于傳統(tǒng)的會(huì)議管理有著怎樣的進(jìn)步與提升呢?不妨來(lái)新一代管理神器—九思軟件是如何來(lái)為我們解答OA會(huì)議管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息建設(shè)意義的。

       規(guī)范流程,高效地申請(qǐng)與召開(kāi)會(huì)議

       OA會(huì)議管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議任務(wù)管理等任務(wù),將會(huì)議管理、任務(wù)管理以及績(jī)效管理相互關(guān)聯(lián),通過(guò)明確的任務(wù)設(shè)定目標(biāo),幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程。

       明確責(zé)任人,進(jìn)行全程追蹤,保障執(zhí)行力

       舉例如九思軟件,其OA會(huì)議管理子系統(tǒng)在工作流引擎的支持下,通過(guò)會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議;通過(guò)全程監(jiān)管會(huì)議,確保會(huì)議高效地召開(kāi);通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能,對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下,提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率,真正提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行力。

       記錄會(huì)議的全程信息,提高審批、監(jiān)督效率

       OA會(huì)議管理子系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議查詢功能,可實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       OA會(huì)議管理系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè),在有效解決企業(yè)會(huì)議安排、會(huì)議組織管理及任務(wù)分配、執(zhí)行等方面等諸多難題的同時(shí),亦是有助于企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃,降低企業(yè)時(shí)間成本及資源消耗,提升會(huì)議辦公效率,明確結(jié)果導(dǎo)向,培養(yǎng)員工良好的會(huì)議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,以加強(qiáng)企業(yè)決策能力,明確企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

       綜上,OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理、信息建設(shè)及企業(yè)協(xié)同辦公效率提升無(wú)疑有著積極重要的意義。

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