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OA辦公系統(tǒng)的實施在改善企業(yè)組織管理水平,提升辦公效率,增進企業(yè)市場競爭力無疑是最好的辦公管理軟件。. . .

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OA系統(tǒng)選型:確定需求,“對癥下藥”

       OA辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)作用明顯,近年來得到了迅速發(fā)展。尤其是互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)迫切需要管理方式的轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)時代發(fā)展需求。它的實施在改善企業(yè)組織管理水平,提升辦公效率,增進企業(yè)市場競爭力無疑是最好的辦公管理軟件。那么,如何選型合適的OA系統(tǒng)呢?這就要看企業(yè)自身有哪些需求,確定好了需求才能“對癥下藥”。

       所謂“對癥下藥”就是要確定病癥再拿準(zhǔn)確無誤的藥來治療。對企業(yè)來說,企業(yè)需求就是病癥,OA系統(tǒng)就是治病的良藥。要想起到藥到病除的效果,關(guān)鍵是要選對藥才行。現(xiàn)在的行業(yè)種類繁多,所以性質(zhì)也是不同,因此企業(yè)的需求也大不相同。如政府機關(guān)單位一般注重的是公文、信息的發(fā)布;國營單位一般注重的是流程審批;院校教育機構(gòu)一般注重的是文化資源管理等等。

       所以,不同的企業(yè)或機構(gòu)對OA系統(tǒng)的需求也是不同的,這也要求我們在選型OA系統(tǒng)時一定要根據(jù)企業(yè)、部門辦公需求來合理性選擇所需的辦公管理系統(tǒng)。而不應(yīng)僅從OA價格、OA功能或是否免費等這類因素來判定OA是否可行。雖然對OA選型有所影響,卻并不具有絕對性。價格高、功能多的OA系統(tǒng)對企業(yè)而言,功能如若得不到物盡所用,反而是對資源的浪費。

       當(dāng)然,時下OA技術(shù)的進步,系統(tǒng)亦是不斷升級、改進,使其可適用于不同領(lǐng)域的OA系統(tǒng)平臺建設(shè)。如,九思軟件即根據(jù)不同客戶的需求為其精心挑選有用功能,且系統(tǒng)基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術(shù))語言的特點,更是使其擁有較好的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點。九思OA不僅維護便捷,更是支持系統(tǒng)的“二次開發(fā)”,適用不同領(lǐng)域的OA信息化建設(shè)。

       因此,企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時必須先明確好自己的實際需求,再根據(jù)自身的需求來選型合適的系統(tǒng),以對癥下藥。倘若企業(yè)拋開需求不談,只是主觀的去選擇OA系統(tǒng),這不僅是個錯誤也是個損失,最重要的是它無法滿足企業(yè)需求,不能解決實際問題。對企業(yè)來說是這樣的OA所起到的作用也是適得其反的。

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