?辦公自動化(OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA系統是企業組織管理水. . .
辦公自動化(OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。近年來借助互聯網的優勢，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展。是企業組織管理水平、協同辦公效率及提高市場競爭力不可多得的辦公管理軟件。OA系統，助力您的企業辦公管理在2018更高效!
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1、提高信息化管理，降低運營成本
OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
此外，OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且減少了紙張、辦公損耗以及大量文件存放的空間問題和查找問題。
2、強化任務安排，職責明確
OA系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
如九思OA辦公系統， 通過后臺門戶、流程即可及時接收或是提交辦公需求，而上級部門亦可及時通過門戶及時收到下級申請或是信息提交提醒，從而“責任到人”明確“職責安排”，為企業節省了大量的時間成本。
3、增強部門協同辦公管理能力
如果把每個員工的計算機看做是一個個“信息孤島”、“資源孤島”，OA系統在企業部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。
以OA辦公自動化系統平臺“九思軟件”為例，通過平臺不僅可了解每項業務的進度， 了解哪些工作環節有待改進，借此提高組織的工作效率和管理效率。還能促進員工之間以及員工與上級的溝通， 為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺， 最終使企業協同辦公管理能力得以增強。
4，加強企業內部資源管控
OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
5、擺脫時間、空間束縛
OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
值得一題的是，在移動辦公方面，九思軟件無疑辦公自動化系統行業較為出色的一員。從最初的WEB網頁版到之后的APP辦公版到如今的微信企業號，九思始終與時俱進，注重用戶體驗。無論是流程發起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以通過有選擇性地顯示在手機登陸認證的微信企業號里。而九思軟件微信企業號中的在線打卡功能，更是實現了異地考勤同步管理，脫離了時間、空間的束縛，助力用戶隨時隨地享受移動OA辦公體驗。
信息化的高速發展，現代企業開始追求簡便、快捷、高效和人性化辦公，而OA辦公系統無疑改變了企業的管理模式和辦公模式。為實現企業的進一步發展，助力企業更高效的辦公管理，OA辦公管理系統值得您選擇！
