OA系統是如何遏制企業資源流失的。
臨近年終，相信許多企業都會出現出現人員流動的問題。對于員工而言，跳槽可能會迎來新的發展，對于一些中小型企業來說，人員的流失可能就意味著客戶資源的流失。客戶資源往往會影響到企業的發展及市場競爭力。如何保住企業已有的知識成果，降低企業損失呢？OA辦公自動化系統似乎是很好的管理選擇。下面小編就以九思軟件為例，來為大家講解OA系統是如何遏制企業資源流失的。
1、分權管控，扼殺泄密隱患
傳統模式下的企業往往會因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而九思OA辦公系統特有的知識管理系統，在提供企業信息資源供員工學習、分享的同時，基于企業安全性的考慮，會從權限控制、安全涉密和嚴謹性上，對知識管理中的機密要件進行了嚴格的權限把關，建立完善的安全機制，避免內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
2、鐵打營盤 無懼流水之兵
九思軟件根據市場變幻及用戶需求設計出細化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應到知識驅動價值創造的時代脈搏，精心推出有關知識管理的OA解決方案，企業顧慮的以上問題迎刃而解。
九思軟件知識文檔OA解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業或組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的隱性知識顯性化，將顯性知識電子化，從而對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新。這就猶如構筑了一個完整的文檔管理3D模型，實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。如此一來，無論企業或組織的人員如何流動，OA系統現有的知識庫依然堅如磐石。
3、信息獲取便捷，流程規范
“有了堅若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當拳法。”各大企業和組織之所以重視知識庫建設，除卻知識經濟的大環境驅使作用外，更因知識文檔自身具有的共享與調用價值。九思OA辦公系統知識管理的便捷之處更在于其友好化的調取功能。工作流程、經驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時規范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時隨地都可以共享。 實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。
企業每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協調能力獲得資料。流程得以規范、減少人為錯誤。
九思OA辦公系統知識管理功能，作為OA辦公自動化系統的一級功能之一，還擁有與之相輔相成的眾多解決方案，相互融會貫通，共同構建企業整體的OA解決方案。總的來看， OA知識管理已經成為企業及組織規范化、科學化、可持續化發展過程中不可小覷的功能應用，成功運用OA知識管理為企業創造價值收益，成為企業渡過經濟寒冬，實現企業長遠縱深發展的“管理神器”。
