九思多益網絡OA知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴. . .
知識文檔是企業(yè)發(fā)展的見證，也是企業(yè)“戰(zhàn)略管理”的重要一部分。OA系統，提供多級文檔和知識管理，幫助客戶實現一體化的文檔組織、編輯、存儲和分享，全面提升員工的技能素質和企業(yè)的協作能力，增強企業(yè)整體的競爭力。
多益網絡成立于2006年7月，是中國領先的互聯網企業(yè)。多益網絡專注自主研發(fā)和創(chuàng)新，其旗下業(yè)務涵蓋大型網絡游戲、移動游戲、電子郵箱、IM即時通訊軟件和社交網站等領域。
知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。九思軟件OA專家團隊，綜合分析多益網絡發(fā)展需求，為其提出如下可參考性OA文檔管理系統規(guī)劃建議：
1、檔案管理系統：
集中存儲：建立電子檔案庫，紙質檔案數字化，集中統一管理；多種途徑在線檢索檔案；建立電子化的歸檔、借閱等檔案標準管理流程；細粒度的權限控制體系，多重安全防護措施；提供各種統計報表，有效監(jiān)控、評估檔案管理工作。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看、檢索。
2、知識庫
建立知識學習平臺：源源不斷的提供學習助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學邊用，提升自我。
繪制知識地圖：繪制企業(yè)的知識地圖，有效的引導企業(yè)員工去學習和獲取所需的知識。
知識結構分類：依據組織架構、職能或者產品等維度，構建有序的企業(yè)知識結構體系。
3、協同辦公
模板管理：支持在系統中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統自動統一規(guī)則命名文檔，實現文件名標準化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發(fā)送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
4、安全控制
權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
多益網絡OA知識文檔方案的實施，在助力企業(yè)打造文檔一站式存儲與管理，滿足用戶更加快速、方便的獲取信息，節(jié)省查詢信息的時間，促進了企業(yè)知識的學習、共享、培訓、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，為企業(yè)贏得發(fā)展，贏得市場占據了優(yōu)勢。
