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OA軟件是全員信息化的第一步,可以幫助企業規范信息化建設。選擇的OA在實際的應用中多數與廠商承諾的不. . .

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OA系統選型中不為人知的陷阱

       CIO選型的過程會遇到很多難題,選擇的OA在實際的應用中多數與廠商承諾的不同,使用的過程中就會遇到很多麻煩。OA軟件是全員信息化的第一步,可以幫助企業規范信息化建設。而很多組織為了盡快實現信息化建設不斷降低自身要求,甚至會接受一退再退的底線。其原因是并不知情OA行業的內幕,甚至掉入未知的陷阱。作為從業十余年的業內人士,九思來為大家介紹下OA選型過程不為人知的陷阱,避免所帶來的無窮后患。

       遙遙無期的實施周期

       很多OA系統功能強大,但這樣的系統實施難度大,因而導致實施周期無限延長,直至爛尾。之前網上有爆出某知名OA公司實施周期10個月以上的項目名單,最終無疾而終。

       OA產品差異化主要還是集中在用戶體驗上。據了解,OA行業中項目成功率近100%的九思軟件以易用性和易維護性著稱,九思2010年就做了第一個世界500強企業山西焦煤集團,30萬員工,僅用7天就完成布署上線,“授人以魚”的實施模式和“業務部門”主導IT應用的模式創新,讓每個業務部門成為IT的積極參與者、建設者和系統的主人,在人性的激發、業務管理的深入方面得到保障。同時做精品的實施理念保證了項目獲得了一個又一個的成功。

       誘惑的價格深坑

       OA選型切勿迷失在糖衣炮彈下,應該選擇性價比高的OA產品。OA軟件的價格陷阱更是防不勝防,大多數公司為了贏得市場,采用低價策略,在工業化產品中也許是適合的,但是在軟件產品中可能會帶來惡果,因為通過低價競爭策略降低人工成本,降低人工的服務質量和數量,導致交付的產品質量不可控,售后服務的質量不可控,實施和服務質量不可控的情況,就會最終出現很多闌尾項目。而九思軟件等廠商始終堅守提供高質量產品,優質服務,高質量的實施。九思曾經的一句“我們只做寶馬車”,引起了整個行業的一片嘩然,聲討者、憤然者比比皆是,但專注做精品的理念讓九思在OA市場中一路狂奔,口碑相傳。

       中國人有句真理:天下無免費的午餐,看起來有無限便宜賺的事情背后必定隱藏著意想不到的深坑。因此在選型OA系統時,一定要避免價格的誘惑。

       多而全的功能陷阱

       OA系統的功能是不是越多越好呢?實際上夠用就好,滿足需求就可以了,很多功能可能從來都沒用過,功能多了軟件購買收費也相應增多。

       實際上,OA系統許多功能在日后的辦公管理中被閑置,造成系統龐大卻空洞;其次系統勢必會伴隨著功能的增多變得復雜,操作應用的難度也會隨之增大。同時,用戶在培訓、應用和維護上都需要很高的成本開支;另外,功能越全面,在其細節的處理上可能無法做到面面俱到,相比之下,細化的辦公自動化系統更符合企業的具體需求,帶給企業更加務實、專業的系統支持。需求引導性的OA系統才能做到量體裁衣,真正的為企業帶來實用價值。

       OA選型的過程中,還需要選型者擦亮眼睛、認真調研、細心觀察、冷靜思考。希望通過以上所述,各位能夠不再迷茫,選型到心儀的OA辦公系統。

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