九思軟件專家團隊根據(jù)中升集團管理需求,經(jīng)綜合分析,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出了O. . .
OA辦公系統(tǒng)作為時下智能化辦公時代的理想辦公管理軟件,得到諸多企業(yè)、集團、政務機構(gòu)等領(lǐng)域的青睞。作為OA系統(tǒng)的重要功能,項目管理無疑是不容忽視的辦公需求。小到部門會議、人事管理,大到產(chǎn)品研發(fā),每個項目都只有明確需求,明確任務安排才能促進企業(yè)的合理管控,促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
中升集團控股有限公司(「中升集團」)是中國領(lǐng)先的全國性汽車經(jīng)銷商集團之一。集團一直致力發(fā)展一站式的經(jīng)營模式,于各4S經(jīng)銷店提供新車銷售,以及售后產(chǎn)品及服務,包括提供零部件、汽車用品、維修及保養(yǎng)服務、汽車美容服務,以及其他與汽車相關(guān)的產(chǎn)品及服務。
九思軟件專家團隊根據(jù)中升集團管理需求,經(jīng)綜合分析,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出了如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
新建項目:統(tǒng)一新建模板,包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目開始/結(jié)束時間、負責人等欄目,以及相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展匯報的新增、查詢、刪除等。
項目文檔:對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目,自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
日程安排:和項目有關(guān)的日程安排信息列表。
項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應的項目名稱,可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領(lǐng)導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目任務:項目中領(lǐng)導布置給項目成員的任務。
項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)
進度管理:對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析。實現(xiàn)對企業(yè)項目進展監(jiān)控,督促項目進展力度。幫助項目領(lǐng)導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
中升集團OA項目管理的建設,通過OA系統(tǒng)在使得企業(yè)各項工作有序進行,有目標開展的同時,也進一步提升了企業(yè)的辦公效率。合理安排任務,全程監(jiān)管項目進展,及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題,確保項目執(zhí)行力的落實及項目的按時、高效完成,促進企業(yè)辦公有效提升,企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。