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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì),綜合分析滬江網(wǎng)校發(fā)展需求,為其提出如下OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃可參考性建議

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滬江網(wǎng)校OA知識(shí)管理系統(tǒng),讓企業(yè)文檔價(jià)值充分展現(xiàn)

       在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)得到不斷的深化和創(chuàng)新,為員工更快速的融入企業(yè),加速企業(yè)知識(shí)、管理學(xué)習(xí),加快業(yè)務(wù)水平提升。而如何建立知識(shí)的存檔、查閱得及實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新、再利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的信息化管理?OA系統(tǒng),為我們提供了不錯(cuò)的可參考解決方案。

       滬江網(wǎng)校是滬江旗下海量優(yōu)質(zhì)課程平臺(tái),以社群學(xué)習(xí)為核心,為用戶提供豐富、系統(tǒng)的課程和專業(yè)教學(xué)服務(wù)。創(chuàng)立班級(jí)為基礎(chǔ)的服務(wù)體系,倡導(dǎo)一起學(xué),多屏互動(dòng),隨時(shí)隨地,使學(xué)習(xí)更簡單、真實(shí)、有趣。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì),綜合分析滬江網(wǎng)校發(fā)展需求,為其提出如下OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃可參考性建議:

       知識(shí)管理:將企業(yè)發(fā)展過程中散落在移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的相關(guān)知識(shí)顯性化,并通過OA系統(tǒng)把這些顯性知識(shí)電子化,對知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、整理。并按照知識(shí)分類建立教學(xué)知識(shí)目錄,發(fā)布知識(shí)文檔,建立知識(shí)檔案庫。源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學(xué)邊用,提升自我,提升辦公效率。

       文件管理:可設(shè)立多級(jí)目錄,分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件;用戶端可自行上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作;

       文件推送:在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中,使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。

       權(quán)限管理:針對每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限,定義查看范圍,有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù),并且可查詢文件被瀏覽情況。

       流程管理:流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識(shí)文檔,讓流程發(fā)起人有更多信息參考,同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。

       會(huì)議管理:通過全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案,讓與會(huì)人員在會(huì)議前能提前了解所有會(huì)議資料,會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會(huì)議紀(jì)要,以及后續(xù)上傳相關(guān)會(huì)議文檔等。

       文件歷史版本查看:可自動(dòng)記錄文件歷史版本,可預(yù)覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內(nèi)容丟失。

       安全控制:知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ),防止文件擴(kuò)散,全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí),針對不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

       知識(shí)文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息,使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用渠道更加便捷、高效地訪問其所需的個(gè)性化信息。滬江網(wǎng)校OA知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)在節(jié)省企業(yè)員工時(shí)間成本,提升企業(yè)協(xié)同辦公效率的同時(shí),亦是使得企業(yè)文檔價(jià)值得到了充分展現(xiàn)。

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