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管理者在“建制度,定流程,”,我們稱之為“例行管理”,如何讓“機(jī)制”落地,則需要流程的不斷踐行。OA. . .

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管理鐵三角,OA幫你搞
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA管理   OA辦公   OA平臺(tái)   來源:      閱讀次數(shù): 1896

 

管理者在“建制度,定流程,”,我們稱之為“例行管理”,如何讓“機(jī)制”落地,則需要流程的不斷踐行。OA的重要作用之一便是工作流。

工作流究竟是什么?

工作流,就是工作流程的計(jì)算模型,即一類能夠完全自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則,將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。目的是實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門、多個(gè)參與者,利用系統(tǒng)按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時(shí)間消耗,提高管理效率。

工作流在OA系統(tǒng)中扮演怎樣的角色?

對(duì)于OA系統(tǒng)來講,實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道,構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò),連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)。因此這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否,決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低,成為了OA系統(tǒng)高低端定位的重要分水嶺。

如何操作好OA系統(tǒng)工作流?

既然工作流是能夠完全自動(dòng)執(zhí)行的,那是是不是就完全不需要人為干預(yù)了呢?回答這個(gè)問題前我們先來看看下面這個(gè)問題:掃描儀能夠掃描文字,是不是編輯都可以下崗了呢?答案自然是否定的。無論是掃描儀還是OA系統(tǒng)工作流都不是自發(fā)形成的,都是經(jīng)過前期技術(shù)人員的研發(fā)、制造、設(shè)計(jì)的,更重要的是二者成果的產(chǎn)生都需要本體支持。即工作流需要有設(shè)計(jì)好的流程樣本,掃描文件需要事先編輯好的內(nèi)容。如此這般,當(dāng)我們想要將流程樣本電子化時(shí),設(shè)置過程是否簡(jiǎn)單、精確就顯得尤為必要。

對(duì)于一些優(yōu)秀的OA廠商來講,它們可以提供圖形化的流程設(shè)計(jì),企業(yè)可以直觀地自行修改和設(shè)計(jì)流程。

    鑒于中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌的OA廠商九思軟件(jxiprlawyer.com),其工作流采用的就是純B/S的圖形化設(shè)計(jì),我們以此為例:

    九思軟件(jxiprlawyer.com)在業(yè)內(nèi)擁有最棒的工作流引擎,支持從設(shè)計(jì),應(yīng)用到維護(hù)的全程圖形化,該技術(shù)不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)流程的自定義,非常簡(jiǎn)單易用。

    另外,其OA系統(tǒng)通過純WEB在線編輯、wordexcel導(dǎo)入的方式可以輕松實(shí)現(xiàn)表單的自定義,方便業(yè)務(wù)部門而不是技術(shù)部門自己建設(shè)和管理流程表單。

    在內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)上,比如“報(bào)銷單”和“借款單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):在填寫“報(bào)銷單”的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出之前的“借款單”,提取借款金額,直接計(jì)算出報(bào)銷的結(jié)余,無需出納手工計(jì)算。另外如“費(fèi)用單”和“預(yù)算單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),“請(qǐng)假單”和“休假單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等等……

    工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來,所以工作流技術(shù)也將一直應(yīng)該是OA廠商們研發(fā)的重中之重!

 

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