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資產管理解決方案是為了幫助企業有效管理其各類資產而設計的系統性方法和技術工具。

01 方案背景   

資產管理效能對企業成本管控、經營效益提升起著直接且關鍵的作用，在助力企業整合資產、推動資產調劑共享、優化資產使用效率等方面意義非凡。

隨著企業資產規模不斷擴大，資產種類日益繁雜，傳統資產管理模式弊端漸顯。如資產信息分散、盤點耗時費力、資產閑置浪費與重復購置并存、資產折舊核算易出錯等問題，嚴重制約企業運營效率與經濟效益提升。

企業需系統規劃并協同推進資產監督管理工作。一方面要著力加強組織資產的基礎性管理，確保產權界定清晰、產權登記準確、資產評估公正，以及資產交易流轉監管到位；另一方面，要全面梳理監管資產的分布情況，精準掌握資產動態，以保障組織資產的安全、完整，實現資產的保值增值，進而推動企業持續高質量發展。

02 方案目標   

? 構建統一、集中的資產信息庫，確保資產數據實時、準確、完整，提升資產信息透明度。

? 優化資產管理流程，涵蓋采購、入庫、領用、調撥、維修、報廢等全生命周期，提高管理效率，降低人力成本。

? 借助數據分析挖掘，精準掌握資產使用狀況，合理配置資源，減少資產閑置，提升資產利用率。

? 規范資產核算，實現資產折舊自動計算與財務報表無縫對接，保障財務數據準確性，助力企業合規運營。

03 方案內容   

九思軟件深入洞察企業在資產管理上的瓶頸問題和管理需求，精心搭建企業資產管理系統。系統的建設在破除企業管理難題、重塑企業資產管理體系、夯實企業資產數據信息、深化企業產權治理等方面發揮了重要作用，實現了“資產底數清晰、產權歸屬明確、價值評估準確、流轉順暢高效”的管理目標，也為企業財務管理數字化轉型提供了內生動力。

1 資產門戶

? 針對資產管理員和單位領導兩類角色分別提供符合其資產管理需求的個人門戶。

? 面向資產管理員的個人門戶聚焦于資產全生命周期管理，支持從采購、入庫、使用、維護到盤點、處置等日常操作的高效處理。通過流程自動化、數據實時錄入與任務提醒功能，管理員可集中管理資產臺賬、跟蹤維護記錄、生成盤點報告，并確保資產流轉的合規性與可追溯性，大幅提升日常管理效率。

? 針對單位領導設計的個人門戶，提供全局視角的資產監管與分析能力。領導可在線實時查看企業設備資產、固定資產及產權資產的分布、利用率、折舊狀態等關鍵數據，結合可視化報表，快速掌握資產運營趨勢。

2 資產信息管理

? 搭建資產信息數據庫，為每一項資產賦予唯一識別編碼（如條形碼、二維碼或 RFID 標簽），詳細錄入資產名稱、規格型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人、供應商等基礎信息，以及資產技術參數、保修期限等擴展信息。

? 運用資產卡片形式展示資產信息，資產卡片隨資產全生命周期動態更新，記錄資產狀態變更、維修保養記錄、折舊計算等信息，方便隨時查詢追溯。

? 支持多維度資產分類，如按資產性質分為固定資產、流動資產、無形資產；按使用部門分為行政部、財務部、生產部等，便于資產統計與分析。

3 庫存管理

? 實時監控資產庫存數量，設定安全庫存閾值，當庫存數量低于閾值時，系統自動觸發補貨提醒，避免資產短缺影響業務開展。

? 支持資產入庫、出庫、盤點、調撥等庫存操作。入庫時掃描資產編碼，自動匹配采購訂單信息，快速完成入庫登記；出庫時按審批通過的領用申請或調撥單，掃描資產編碼進行出庫操作，并更新庫存與資產使用信息。

? 定期開展庫存盤點，盤點人員通過移動終端掃描資產編碼，系統自動比對盤點數據與庫存數據，生成盤點報告，詳細記錄盤盈、盤虧資產信息，方便及時查明原因并進行處理。

4 資產使用與維護管理

? 員工領用資產時，通過系統提交領用申請，經審批后完成資產領用手續，系統自動更新資產使用人及使用部門信息。資產在使用過程中，員工可在線提交資產報修申請，詳細描述故障現象。

? 維修人員接收報修任務后，安排維修計劃并實施維修。維修過程中，系統記錄維修時間、維修人員、維修內容、更換零部件等信息。維修完成后，由使用人確認維修結果，確保資產正常使用。

? 依據資產使用年限、運行狀況等因素，制定資產定期維護計劃，系統自動提醒維護人員按時開展維護工作，維護完成后記錄維護詳情，延長資產使用壽命，保障資產穩定運行。

5 資產折舊與核算管理

? 內置多種折舊計算方法，如直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法等，企業可根據資產性質與會計準則選擇合適的折舊方法。系統自動按照設定的折舊方法與折舊年限計算資產折舊金額，生成折舊報表。

? 實現資產核算與財務系統無縫對接，將資產折舊數據、資產購置與處置數據等自動傳輸至財務系統，生成相應會計憑證，確保財務數據一致性與準確性，減輕財務人員核算工作量。

6 資產報廢與處置管理

? 資產達到報廢條件（如使用年限到期、損壞無法修復等）時，使用部門提交資產報廢申請，詳細說明報廢原因，經相關部門審核通過后進入報廢處置流程。

? 系統記錄資產報廢處置方式（如出售給廢品回收公司、捐贈等），跟蹤處置過程，對處置收入進行核算管理，確保資產處置合規、透明，實現資產價值最大化回收。

7 數據分析與決策支持

? 提供豐富的資產報表，如資產清單報表、資產分類匯總報表、資產使用情況報表、資產維修報表、資產折舊報表等，滿足企業不同層面管理需求。

? 運用數據分析工具，對資產數據進行深度挖掘分析，如資產利用率分析、資產故障率分析、資產成本效益分析等，為企業資產采購決策、資源優化配置、維修保養計劃制定等提供數據依據，助力企業科學決策。