“向下管理,向上負責”已然是大多數管理者慣用的管理定式,很多管理專家指出,這是一種認知誤區,主張“向上負責,向下管理”才是真正有效的管理方式。
其實確實是這樣,上級給你定下的目標需要一定的資源來完成,而資源的分配權掌握在你上級的手里,因此需要“向上管理”。而你目標的完成依賴團隊的每一位下屬,因此又需要“向下負責”。
“向上管理,向下負責”短短幾個字說起來容易,真正做起來卻讓人無從下手,那么,應該如何借助工具去建立“向上管理,向下負責”的管理思維呢?
“向上管理”
“向上管理”本質上是與上級建立一個良好的協作關系,良好的協作關系是建立在良好的溝通基礎上的。工作中的溝通有別于日常生活中的溝通,它有很強的即時性、針對性以及專業性,需要借助一個系統的平臺才能更好地進行。
九思溝通管理OA系統配備了系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、視頻會議、論壇以及第三方通訊工具等全系列的溝通工具,可以隨時發起溝通,滿足各種類型溝通需要。
此外,九思溝通管理OA系統,還可以作為消息引擎,與系統中的功能模塊,如工作流、知識地圖、信息中心、協同工作、論壇、新聞等等,進行強關聯。
這是九思為管理者與上級建立良好溝通所打造一個全方位、便捷的平臺,這個平臺是確保管理者與上級之間信息流動順暢以及信息對稱的重要條件,是與上級建立良好協作關系的第一步。
“向下負責”
“向下負責”不僅要對下屬的績效負責,更要對下屬的成長負責。對績效和成長負責的關鍵就是能夠對下屬的工作進行追蹤并進行及時反饋,同樣的,借助OA系統能夠更方便地對下屬的工作進行追蹤和及時反饋。
九思計劃管理OA系統用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報,其目的在于和上級與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。
工作計劃、日程安排以及工作匯報不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協調的需要,同時方便上級及時追蹤下屬的工作,并且對下屬的工作匯報給予及時的反饋。
借助九思OA系統,建立“向上管理,向下負責”的管理思維,培養良好的上下級關系,實現更有效的管理。
在中國信通院發布的2024《央國企數智化發展賦能圖譜》中,九思軟件憑借“九思協同辦公運營平臺助力山西交控集團數智化高質量發展”案例(全國名列第四),成功入選數字化場景“協同辦公”版塊,成為全國僅49家入選的杰出企業之一。
九思軟件成功入圍“中國品牌創新發展工程”中國企業品牌庫,標志著九思在信息化、數字化、智能化領域的影響力與品牌價值再獲權威認可。
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九思軟件已成功助力中國石油、中國電子、山西交控集團、福建地礦集團、寶武集團、湖北鐵投集團、山東省醫藥集團、延安能源化工集團、樂山交投集團、濰坊濱海旅游集團等一大批國有企業順利實現數字化轉型升級。
2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。
九思專家團隊針對毛豆新車網新的發展所帶來的管理的需求,針對協同辦公oa系統的先進性和前瞻性,提出了協同oa辦公系統規劃建議
?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統不負所望,一舉奪魁。
?九思軟件OA專家團隊根據抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統規劃建議方案。
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九思軟件依托北京大學、蘭州大學、鄭州大學、北京化工大學等教育部直屬重點高校的信息化標桿項目經驗,構建了覆蓋高校全場景的數字化解決方案矩陣。其核心產品——智能綜合管理平臺,深度融合了自然語言處理、大數據分析等前沿技術,通過“智聯管理大模型”為高等教育數智化發展提供全面賦能。
九思軟件憑借其“智聯管理大模型”技術體系,以“全棧信創適配+場景化AI賦能”為雙引擎,在金融、能源、制造、化工、生物、醫藥等關鍵領域打造出具有示范效應的數智化轉型樣本。
九思軟件精心搭建企業資產管理系統。系統的建設實現了“資產底數清晰、產權歸屬明確、價值評估準確、流轉順暢高效”的管理目標,也為企業財務管理數字化轉型提供了內生動力。
九思軟件正以“全棧信創適配+場景化AI賦能”為雙引擎,為央國企打造既滿足自主可控要求、又具備未來競爭力的智能管理中樞。