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       項(xiàng)目管理是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分之一，從某種程度而言，隨著企業(yè)管理越來越精細(xì)化，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。在項(xiàng)目管理中，我們必然會用到一個(gè)工具：WBS(工作分解結(jié)構(gòu))。

       工作分解結(jié)構(gòu)：

       工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，簡稱WBS），就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動中，直到分解不下去為止。

       即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日常活動

工作分解結(jié)構(gòu)

       工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向，對項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。工作分解結(jié)構(gòu)是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。

       工作分解結(jié)構(gòu)的作用：

       1．明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍；

       2．為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；

       3．針對各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；

       4．為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)；

       5．將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來；

       6．便于劃分和分派責(zé)任；

       7．確定工作內(nèi)容和工作順序；

       8．估算項(xiàng)目整體和全過程的費(fèi)用。

       工作分解結(jié)構(gòu)的意義

       只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，足夠明了，才能統(tǒng)籌全局，安排人力和財(cái)力資源，把握項(xiàng)目的進(jìn)度。

       工作分解結(jié)構(gòu)在OA系統(tǒng)上的體現(xiàn)（項(xiàng)目管理平臺）

       OA“項(xiàng)目管理平臺”由九思軟件傾情打造。借助系統(tǒng)，企業(yè)可以通過信息化的方式對企業(yè)中所有項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。

       如“項(xiàng)目門戶”可集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)項(xiàng)目，方便項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目實(shí)時(shí)信息監(jiān)控；“新建任務(wù)”，統(tǒng)一新建模板，對項(xiàng)目進(jìn)行概況性描述；“項(xiàng)目分工”可把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人；“項(xiàng)目日程”可記錄項(xiàng)目成員每天的工作安排及日常總結(jié)，方便領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)和指導(dǎo)等；

       九思OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案，可為企業(yè)提供項(xiàng)目全生命周期的管理能力，規(guī)范項(xiàng)目管理過程，保證項(xiàng)目質(zhì)量，以有效協(xié)助企業(yè)提效率、管進(jìn)度、降成本、控風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。