隨著互聯技術的快速發展,政府機關、企事業單位公文的處理也開始走向電子化、信息化,由此加強了公文的管理、查找、維護工作。OA辦公系統可以幫助用戶從繁瑣的公文收發事務中解放出來,全面提高辦公管理水平。今天就以國有企業彩虹集團為例,讓大家了解一下與OA公文管理相關的模塊功能。
彩虹集團公司曾是國務院國資委管理的在京中央企業,前身是國營陜西彩色顯像管總廠,成立于1977年,是我國“六五”期間為“引進彩色顯像管成套技術和設備”而設立的國有獨資企業,是中國第一只彩色顯像管的誕生地,也是中國生產量最大、配套能力最強的彩色顯像管生產企業。
針對彩虹集團發展現狀,九思咨詢專家團隊認為,OA系統的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效,在解放企業生產力的同時,更是為企業節約大量的時間成本,減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案參考建議如下:
公文管理主要包括兩大模塊:發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
發文管理:通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理:處理外單位向單位發送的公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發放等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
彩虹集團OA辦公系統公文管理解決方案的實施會近一步提升企業管理水平與協同辦公效率。在九思OA系統的協助下,未來也定會助力企業在搭建信息化平臺的路上取得更加優異的成績。
九思軟件作為“專精特新”企業代表,以專業化研發、精細化服務、特色化創新和新穎化探索為核心驅動力,在智能管理領域構建起覆蓋協同辦公、信創辦公、智能綜合管理平臺、零代碼開發平臺及智能管理大模型的全場景技術矩陣,形成了從需求分析、方案設計到運維迭代的全生命周期服務能力,累計為超20000家客戶提供了數字化咨詢、規劃、產品和解決方案,成為推動產業數字化升級的重要力量。 ??
在中國信通院發布的2024《央國企數智化發展賦能圖譜》中,九思軟件憑借“九思協同辦公運營平臺助力山西交控集團數智化高質量發展”案例(全國名列第四),成功入選數字化場景“協同辦公”版塊,成為全國僅49家入選的杰出企業之一。
九思軟件成功入圍“中國品牌創新發展工程”中國企業品牌庫,標志著九思在信息化、數字化、智能化領域的影響力與品牌價值再獲權威認可。
九思軟件為康益晟科技量身打造一體化協同運營平臺。該平臺整合辦公流程、資源調配及信息共享等關鍵環節,實現多維度協同,全面提升組織協同效率,深度推動管理模式創新升級,助力康益晟科技在數字化浪潮中搶占先機,構建更具競爭力的管理體系。
2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。
九思專家團隊針對毛豆新車網新的發展所帶來的管理的需求,針對協同辦公oa系統的先進性和前瞻性,提出了協同oa辦公系統規劃建議
?九思軟件OA專家團隊根據抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統規劃建議方案。
?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統不負所望,一舉奪魁。
九思軟件作為“專精特新”企業代表,以專業化研發、精細化服務、特色化創新和新穎化探索為核心驅動力,在智能管理領域構建起覆蓋協同辦公、信創辦公、智能綜合管理平臺、零代碼開發平臺及智能管理大模型的全場景技術矩陣,形成了從需求分析、方案設計到運維迭代的全生命周期服務能力,累計為超20000家客戶提供了數字化咨詢、規劃、產品和解決方案,成為推動產業數字化升級的重要力量。 ??
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九思軟件成功入圍“中國品牌創新發展工程”中國企業品牌庫,標志著九思在信息化、數字化、智能化領域的影響力與品牌價值再獲權威認可。
九思軟件依托北京大學、蘭州大學、鄭州大學、北京化工大學等教育部直屬重點高校的信息化標桿項目經驗,構建了覆蓋高校全場景的數字化解決方案矩陣。其核心產品——智能綜合管理平臺,深度融合了自然語言處理、大數據分析等前沿技術,通過“智聯管理大模型”為高等教育數智化發展提供全面賦能。
九思軟件憑借其“智聯管理大模型”技術體系,以“全棧信創適配+場景化AI賦能”為雙引擎,在金融、能源、制造、化工、生物、醫藥等關鍵領域打造出具有示范效應的數智化轉型樣本。
九思軟件精心搭建企業資產管理系統。系統的建設實現了“資產底數清晰、產權歸屬明確、價值評估準確、流轉順暢高效”的管理目標,也為企業財務管理數字化轉型提供了內生動力。
九思軟件正以“全棧信創適配+場景化AI賦能”為雙引擎,為央國企打造既滿足自主可控要求、又具備未來競爭力的智能管理中樞。