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       OA辦公系統正在被各個行業深度應用，尤其知識管理子系統的應用能夠幫助企業實現全面的組織機構與人力資源管理，實時監控工作績效、工作任務實時督辦，從而提升企業執行力。

       山東能源集團有限公司是經山東省委、省政府批準，由新汶礦業集團有限責任公司、棗莊礦業（集團）有限責任公司、淄博礦業集團有限責任公司、肥城礦業集團有限責任公司、臨沂礦業集團有限責任公司、龍口礦業集團有限公司六家企業重組而成，為山東省屬國有獨資公司，集團總部設在濟南市。

       九思OA專家團隊針對山東能源集團的管理需求，從知識文檔、文件的管理、權限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA知識管理系統規劃方案參考建議：

       知識管理：實現個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，這樣一來也便于企業員工學習及提升自身能力。

       文件管理：通過OA系統可設立多級目錄，分類存放辦公it室、各單位、各中心的各類文件；用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作；可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，能夠形成良性的積累。

       權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。還可以針對不同的用戶、部門設置相應的權限。

       通過知識管理子系統規劃方案的實施，可對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習。此外，山東能源集團OA知識管理子系統規劃的實施上線，也是企業知識管理的有力保障。