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       互聯網的飛速發展，給各行業以發展機遇。 OA辦公自動化系統軟件平臺建設于企業而言，其完善的技術優勢及健全的功能模塊不僅可以提升辦公效率，也能夠推動企業各項管理制度的落地執行，還可以促進企業有效推動了企業信息化進程。

       掌門1對1，是掌門教育旗下品牌，由清華、北大、浙大、交大、復旦精英聯合創立，獲青松資本、順為資本、達晨創投、華晟資本、StarVC、華平投資、元生資本等雄厚資本聯合投資，為全國中小學生提供的定制化學習輔導的在線教育公司。

       對于教育機構來說，除了日常工作的系統規劃之外，還有很重要的內容，就是各類知識管理、知識文檔。為此，九思軟件專家團隊結合OA系統于知識檔案管理的諸多優勢，為其提出了如下OA知識文檔管理系統的解決方案，具體參考建議如下：

       知識欄目：知識欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業發展過程中的各類知識系統收集、整理、發布，建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構，企業培訓、活動集錦，企業VI素材、需求匯總等。

       文件管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

       權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       流程管理：流程表單中關聯相關知識文檔，讓流程發起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。

       文件歷史版本查看：可自動記錄文件歷史版本，可預覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內容丟失。

       安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。

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       OA知識文檔的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業內部的各種信息，構建企業知識庫，加強和完善員工的知識儲備。九思軟件知識文檔系統參考建議的實施，能使企業構建知識管理體系的同時，提升企業協同辦公效率，加速企業信息化管理進程。