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       OA系統軟件的出現為現代企業在會議管理方面提供了有效的方法，九思OA的建設在提升企業業務運營、管理水平，合理配置資源的同時，也能夠加強企業任務的監管，助力企業信息化平臺搭建。會議，在企業中發揮著重要作用，面對日益激烈的市場競爭，通過會議安排、討論不僅有助于加強企業管理，提升企業決策和市場競爭力。

       中國惠普有限公司成立于1985年，是中國第一家中美合資的高科技企業。中國惠普公司總部位于北京，已在國內設立了九大區域總部、28個城市辦事處、37個支持服務中心、超過200個金牌服務網點、兩家工廠、一個全球軟件開發中心、一個全球運營支持中心以及惠普商學院、惠普IT管理學院和惠普軟件工程學院。

       此次，九思OA專家團隊根據中國惠普有限公司發展現狀，綜合分析OA系統于企業會議管理的諸多優勢，為其提出如下OA會議管理子系統規劃方案參考建議：

       會議申請：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。

       會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。

       會議計劃管理：實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

       會議組織管理：實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議管理系統：通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行。

       會議記錄管理：實現對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理：會議決策管理模塊實現了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質量。

       移動會議管理：針對外出工作人員或突發事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務、提出有效合理意見等，從而進一步提升會議效率。

       中國惠普OA會議管理子系統的打造不僅有助于企業合理安排會議計劃，降低企業時間成本及資源消耗，并且可有效提升會議效率，培養員工良好的會議慣及業務執行能力，從而加強企業決策能力，明確管理一步到位。同時，在九思OA軟件卓越的協同辦公技術與綜合服務支持下，也必然推動企業全面信息化建設，讓企業走得更遠。