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       OA系統于企業的意義在于通過辦公平臺的建立，在為建立了科學、規范的組織管理體系，在增進企業層級間的協作關系，提高企業綜合辦公管理效率的同時，亦是提升了領導對企業的有效監管、決策，推動企業高效運營。

       山西美錦能源股份有限公司(簡稱美錦集團)，是中國最大的焦化企業之一，全國最大的商品焦炭生產銷售企業,主要業務為能源、城市基礎設施、建材、冶金、電力綜合利用等。

       針對美錦集團發展現狀，九思軟件專家團隊認為企業首先要解決的就是流程的審批問題。只有企業流程審批得以健全，才能促使企業各項辦公任務的有序進行，以推動企業管理效率的提升與市場競爭水平的提高。為此，九思軟件專家團隊為其提出了可有效改善企業辦公需求的OA流程審批管理子系統規劃方案的參考建議。具體如下：

       財務審批流程：根據企業財務收支情況制定、總結、統計相關數據，幫助制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。欄目可設置采購單、報銷單、發票作廢申請、支票領用申請等；

       采供流程審批：實現對企業采購的全程跟蹤，規避企業采購風險。包括采購需求發起、預算與立項審批，供應商選擇、簽訂采購合同，訂貨下單，付款，驗收入庫等。

       日常辦公流程審批：主要針對日常的文件處理、事務處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。

       人事管理審批流程：包括企業的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。

       行政類流程審批：行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權限控制：針對不同級別的員工及業務、項目需求進行不同的權限分配，避免數據的泄露，有效提升OA流程的審批效率。

       OA系統完善的流程審批制度可有效增進企業協作關系，提升企業綜合辦公效率，為企業節約企業時間、管理成本。九思軟件于美錦集團OA流程審批管理子系統的打造，在有效推動企業流程審批管理合理化、有序化、規范化的同時，亦是有效推動了美錦集團辦公管理高效運營。