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企業OA項目管理子系統,有效監管中國華信高效運營

來源: 中華網 瀏覽次數 : 8317

       OA系統的實施可謂革新了傳統企業的“人治”辦公模式,通過“系統”實現了辦公的流程化、規范化與合理化。OA辦公系統在深化企業組織管理,提升企業辦公管理水平,提升辦公管理效率的同時,亦是有效加強了對企業的監管、決策。

       中國華信能源有限公司,是集體制民營企業,主營能源與金融。公司以拓展國際能源經濟合作為戰略,通過能源產業經營和能源產業投資帶動,建設有組織的能源國際投行。

       九思軟件綜合分析中國華信發展現狀,集合OA系統于企業建設的諸多優勢、可能,為其提出了如下可OA管理系統解決方案,以有效促進企業高效運營。具體參考建議如下:

       新建項目:統一新建模板,項目可括項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目監控:讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

       項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。包括項目名稱、實施周期、實際天數等。

       項目文檔:對企業創建的所有項目進行有序的分類管理,讓企業人員對目前所存在的項目一目了然,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

       協作管理:和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。

       項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       項目流程:把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。

       九思OA項目管理子系統參考方案的實施,中國華信高效運營OA項目管理的建設,可有效提高企業項目管理流程的成熟度,規范項目管理過程,亦是可有效加強領導對中國華信各辦公項目的可視化管理、決策及動態監管,確保了項目的合理、有效進展,科學有效監管中國華信高效運營。