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OA綜合辦公系統建議方案,引領觸控科技智慧未來

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       OA系統給企業帶來高效的流程化組織管理,加強企業協同辦公效率,降低企業綜合管理成本的同時,亦是推動了企業的信息化建設進程,有效提升了企業的市場競爭水平。

       北京觸控科技有限公司,主要從事移動游戲產品研發。致力于通過對新渠道、新模式、新的產品形式的探索和嘗試,推動行業效率的提升,降低行業總體成本。

       九思軟件專家團隊結合觸控科技發展現狀,綜合分析OA系統于企業的實施,通過科學、合理的流程化辦公模式不僅是可有效提升企業綜合管理水平,亦是可為企業帶來更為便捷、高效的辦公體驗。并為其提出了如下OA綜合辦公系統建議方案的參考建議:

       信息門戶:將企業的各項通知、公告、問卷信息分門別類傳達給相關部門、相關員工,實現人與系統間的信息互動,以實現企業管理者和員工間信息的高效溝通、交流、協作。包括:單位門戶、個人門戶、知識門戶、網站門戶等。

       審批管理:實現對企業各項辦公信息的收/發、查閱、辦理、退回、取消,推動企業各項任務有序進行,避免大量的流程堆積,從而全面提升業務審批效率。包括接受辦理、已發事項。

       工作流程:實現對企業各項辦公流程的新建、發送。如計劃總結、考勤管理、銷售管理、人事管理、行政管理、財務管理、實施管理、培訓管理、服務管理等業務的申請、審批、辦理、匯總等。

       知識管理:幫助企業快速構建知識庫,實現企業資源利用價值的最大化。包括:知識欄目、項目文檔、個人文檔、我的RSS等。

       計劃管理:明確員工職責安排,避免消極怠工。全面促進企業各項工作的落地,增強企業執行力。包括:日程安排、工作匯報、會議管理、任務管理等。

       項目管理:建立健全、規范的項目管理體系,有效提升企業的團隊凝聚力,強化協同監管,全面提高企業團隊執行力。包括新建項目、項目監控、項目查閱等。

       人事管理:建立企業員工檔案管理臺帳,及時更新補充、更新員工信息,規范企業員工培訓、加班、出差、請假、考勤等人事事務處理的流程,利用平臺實現網上的審批流程,動態建立考勤統計報表,方便每個員工每個月的出勤情況。包括:組織結構、人事信息、工資查詢、考勤統計等

       日常辦公:用以解決企業日常辦公中常用到的各方面辦公需求。如車輛管理(車輛信息、使用記錄),物品管理(領用出庫、退還倉庫)、個人領用匯總等。

       九思OA綜合辦公管理系統解決方案建議的實施,北京觸控科技OA系統平臺的建設,在有效提升企業的溝通協作能力,提高企業綜合辦公效率的同時,勢必為企業帶來更為全面的信息化建設,引領觸控科技構建智慧未來。