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九思OA項目管理子系統,如何規劃康佳辦公效率提升?

來源: 中華網 瀏覽次數 : 6891

       企業的發展離不開定期的項目規劃與組織管理,每個階段項目的完成都是推動企業發展、進步的積累。OA系統,做為信息化建設首選辦公管理軟件,于企業項目管理建設,相比較于傳統辦公不僅明確了項目流程與任務分配,加強了企業內部的協同關系,亦是在加強了企業的項目監管,確保執行力有效落地,有效提升企業項目成功率。

       康佳集團成立于1980年,是改革開放后第一個中外合資電子企業。主要從事智能電視、手機、白色家電、生活電器、LED、數字機頂盒等相關產品的研發、制造和銷售,以及互聯網運營、供應鏈金融等業務。是世界知名電子信息企業。

       九思軟軟件OA專家團隊綜合分析康佳集團發展現狀,結合OA系統自身特點與項目管理方面所能為企業帶來的諸多便利、優勢,為其提出了如下OA項目管理子系統的參考建議:

       項目新建:統一新建項目模板,包括項目名稱,項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目任務:把項目中每個階段的任務進行細化,把細化的任務分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。

       項目分工:根據項目規劃安排,落實到人,包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

       協作管理:和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。

       進度管理:實現對企業項目進展監控,督促項目進展力度。幫助項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

       在九思OA系統協作下,康佳OA項目管理子系統平臺的建設不僅可使企業各項目有序、有目標的進行,通過合理安排任務,全程監管項目進展,還可有助于企業及時發現、反饋問題,確保各項目執行力的落實及項目的按時、高效完成,促進企業辦公效率高效提升,促進企業穩健發展。