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OA流程審批管理子系統(tǒng),加速明基辦公效率穩(wěn)步提升

來源: 光明網(wǎng) 瀏覽次數(shù) : 8516

       流程審批無疑是企業(yè)管理中最重要的一項辦公需求。OA系統(tǒng),作為企業(yè)信息化建設(shè)所需辦公管理軟件,在提高企業(yè)審批效率的同時,亦是可有效增進企業(yè)層級間的協(xié)同關(guān)系。為企業(yè)節(jié)約時間成本的同時,提高企業(yè)綜合辦公能力,增強企業(yè)綜合實力。

       明基電通產(chǎn)品服務(wù)橫跨3C領(lǐng)域,為全球享有盛名的數(shù)字時尚科技領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)。產(chǎn)品以“享受快樂科技”為品牌定位,以“數(shù)字時尚網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品”為核心發(fā)展概念,致力于實現(xiàn)“傳達資訊生活真善美”的企業(yè)愿景。

       九思軟件OA系統(tǒng)專家團隊根據(jù)明基發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面的諸多優(yōu)勢,從財務(wù)審批、產(chǎn)品采供、日常辦公流程審批等方面綜合分析,為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議:

       財務(wù)審批流程:根據(jù)企業(yè)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。欄目可包括借/付款申請、發(fā)票申請、業(yè)務(wù)費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發(fā)票作廢申請等流程的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。

       采供流程審批:實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險。欄目可包括采購需求申請、預(yù)算與立項審批,供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、訂貨下單、付款、驗收入庫等。

       日常辦公流程審批:主要針對日常的文件處理、事務(wù)處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。

       人事管理審批流程:包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。

       行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權(quán)限控制:針對不同級別的員工及業(yè)務(wù)、項目需求進行不同的權(quán)限分配,避免數(shù)據(jù)的泄露,有效提升OA流程的審批效率。

       企業(yè)流程審批制度的完善可有效減少審批時間浪費,增進員工間協(xié)同關(guān)系,提升企業(yè)綜合辦公效率。九思軟件于明基OA流程審批管理子系統(tǒng)的打造,則可穩(wěn)步加速企業(yè)流程審批效率,助力企業(yè)流程審批更加科學(xué)合理、高效便捷。