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       眾所周知，會議是企業管理中的一項重要辦公行為。OA，作為一款組織、協同、辦公管理軟件于會議管理建設，可從會議的審批、計劃、組織管理及會后的執行等方面予以改進。OA會議管理系統在消除了由于時間、協商、準備的不到位等因素所帶來的弊端，從而有效提升了會議的質量與完成度。

       深圳市思貝克工業發展有限公司，是深圳一家集工業品、互聯網、金融服務于一體的綜合性集團，致力于打造中國最大的工業品線上線下交易、服務、支持一體化平臺。針對思貝克現狀不難分析，會議辦公無疑是企業最為常用的一種辦公形式。

       因此，九思軟件專家團隊結合OA系統優勢及會議管理特點，提出了如下OA會議管理子系統規劃方案的參考建議，以助力企業改善傳統企業會議的諸多弊端，使企業會議辦公效率得以顯提升。

       會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。

       會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

       會議組織管理：對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理：會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質量。

       會議任務管理：對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。

       九思OA系統于斯貝克的實施所帶來的不僅是更為完善、全面的會議管理與執行力的落地，通過斯貝克OA會議管理系統科學、有效的組織管理亦是可進一步加快企業的信息化建設。