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光明食品OA流程審批管理子系統,讓企業信息化建設更高效規范

來源: 光明網 瀏覽次數 : 8807

       OA流程審批作為OA辦公系統的功能之一,它可有效簡化辦公流程,規范員工行為,實現內部的層級有效分工,加強企業的團隊協作能力,提高企業辦公效率。可以說是OA流程審批系統的實施既可完善企業的組織管理水平,又進一步規范了企業的信息化建設有序進行。

       光明食品集團是一家以食品產業鏈為核心的現代都市產業集團。集團業務主要包括現代都市農業,現代都市工業,現代服務業,連鎖門店,以及都市房地產業、出租汽車和物流業、品牌代理服務等。

       此次,九思OA專家團隊根據光明食品集團發展現狀,結合九思OA系統在企業流程審批方面的諸多優勢分析,為其提出如下OA流程審批管理子系統規劃方案參考建議:

       商品業務流程審批:主要包括訂單的審批流程、采購審批流程、合同的審批流程、質量和問題處理審批流程、業務招待審批流程等。針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接,并根據檔案情況劃分通知相關部門及相關負責人,及時完成流程審批。

       財務審批流程:助力企業根據財務收支情況制定、總結、統計相關數據,制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。包括借/付款申請、發票申請、業務費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發票作廢申請等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作等。

       采供流程審批:實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險。包括采購需求發起、預算與立項審批,供應商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。

       產品退款申請審批流程:對于用戶不滿意商品或損壞商品及時報備相關部門,以盡快對產品檢查、更換或返廠。

       辦公流程審批:OA辦公流程基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

       人事管理審批流程:包括企業的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。

       行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權限控制:通過OA流程審批系統進行權限分配,不僅有助于避免數據的泄露,還可以根據員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據業務、項目需要合理分配,這樣既可加深領導層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。

       光明食品OA流程審批管理子系統的建立不僅有助于推動企業辦公的發展,提高辦公系統運行,同時,在九思OA系統的協助下,OA流程審批平臺的建設在節省企業的運作成本,提高企業流程審批效率的同時,也加強了企業的組織管理水平,讓企業信息化建設更高效規范。