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暴風(fēng)集團(tuán)OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng),讓辦公執(zhí)行“擲地有聲”

來(lái)源: 科技訊 瀏覽次數(shù) : 7542

       OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)信息化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的理想之選愈加得到重視。尤其是在項(xiàng)目管理方面,OA系統(tǒng)的實(shí)施為企業(yè)所帶來(lái)的價(jià)值不僅是高效的項(xiàng)目組織管理,明確的任務(wù)分工,OA系統(tǒng)更是加強(qiáng)了企業(yè)項(xiàng)目的管理落實(shí)與執(zhí)行,讓企業(yè)辦公“擲地有聲”。

       暴風(fēng)集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng):暴風(fēng)集團(tuán))——中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)視頻娛樂(lè)領(lǐng)跑者,成立于2007年1月。依靠持續(xù)技術(shù)創(chuàng)新和高效運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)連續(xù)盈利,并于2015年3月24日成功在深圳創(chuàng)業(yè)版上市。

       九思軟件,中國(guó)OA市場(chǎng)引領(lǐng)品牌,核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護(hù),集成能力突出。在項(xiàng)目管理方面,九思OA系統(tǒng)解決方案不僅可實(shí)現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理,還可通過(guò)項(xiàng)目管理的方式,統(tǒng)一平臺(tái),共享項(xiàng)目數(shù)據(jù),及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展,選配資源,協(xié)調(diào)組織,幫助且與提高項(xiàng)目的管理效率。

       此次,九思OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)暴風(fēng)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì),經(jīng)綜合分析,為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       新建項(xiàng)目:統(tǒng)一新建模板,包括項(xiàng)目名稱(chēng),項(xiàng)目開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

       協(xié)作管理:和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系,包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。

       項(xiàng)目文檔:對(duì)企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目,自動(dòng)進(jìn)行樹(shù)形結(jié)構(gòu)的文檔類(lèi)型的劃分,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類(lèi)管理,讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目,也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

       日程安排:和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。

       項(xiàng)目流程:支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱(chēng),可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上,方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

       項(xiàng)目任務(wù):項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。

       項(xiàng)目分工:把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分配到人,幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià),幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等,并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

       項(xiàng)目權(quán)限控制:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會(huì)議安排、項(xiàng)目留言操作。相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。

       進(jìn)度管理:對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控,督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展,掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。

       暴風(fēng)集團(tuán)OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的打造,可為企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束建立期完善的分工、管理、監(jiān)管措施,保證企業(yè)項(xiàng)目的有序進(jìn)展,合理規(guī)劃。同時(shí),項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)的建立亦是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策奠定了基礎(chǔ),讓企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行“擲地有聲”。