大學OA辦公系統升級規劃方案

隨著新經濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝規范化、標準化的方向發展，對提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。九思軟件在教育行業擁有多年豐富的行業案例，已為北京大學等眾多知名學府建設了OA系統。為助力教育行業OA建設，實現溝通無障礙的無紙化辦公，九思的專家團隊進行深入研究分析，針對武漢大學OA的規劃建設，提出了專業性的升級規劃方案。

武漢大學是國家教育部直屬重點綜合大學，是國家“985工程”和“211工程”重點建設高校。1999年，世界權威期刊《Science》雜志將武漢大學列為“中國最杰出的大學之一”。

一、武漢大學OA升級設計解決方案

1）安全性。應用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數據庫管理和應用方面，有較高的穩定性要求和安全性要求，如信息的授權、保密、審批、監控等；2）靈活性。系統具備靈活性，適應管理數據的變更等要求，適應各種情況；3）穩定性。性能穩定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環境要求不高；4）簡易性。在用戶使用方面，在保證各個功能完善和強大的基礎上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進行應用操作。系統設置和后續維護簡單，對人員配備要求不高。

二、武漢大學OA升級的門戶解決方案

1）為武漢大學提供一個內容展現的個性化窗口，為用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布；2）根據武漢大學發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、知識門戶、新聞門戶等等。3）三權分立的創新，通過易維護、易交付能力的提高，讓每個業務部門成為IT的積極參與者、建設者和系統的主人。

三、武漢大學OA升級的流程解決方案

1）所有關鍵的功能點和操作項，都能夠調用工作流引擎，按照預先設定的業務流程規范化地運行。2）系統能夠充分利用工作流引擎，依據實際情況做出及時的調整和擴充。3）提供一整套流程管理、設計和使用工具——圖形化設計、精細化權限、在線測試、全自動流轉、領導查詢、效能監察和績效考核等。

四、武漢大學OA升級的知識管理解決方案

1）以知識管理為核心理念，建立知識和角色的關聯通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發掘和釋放人的潛能。2）圖形化的流程設計：所有文檔都通過流程運轉而產生。流程是企業規范運作、團隊高效協作的集中體現，是跨地域、跨部門協同辦公的紐帶。3）全自動流轉：強勁的工作流引擎，為武漢大學員工提取指定的模板或表單，創建“流程化文檔”，計算用戶操作權限和流程運轉方向，將“流程化文檔”分派到相關責任人的文檔列表中，給予提醒，并記錄全部的執行過程。

九思OA的iThink系統在產品的用戶體驗方面精益求精，普通用戶幾乎不需要學習，10分鐘培訓可以上手使用，并且針對武漢大學OA系統的建設要點，iThink所有模塊的設計，吻合武漢大學過去的應用習慣，兼容過去的常用軟件，可以輕松地將管理與IT工具融為一體，提升業務部門的流程管控意識和跨部門協作管理能力，定將成為教育行業oa系統又一典型案例。