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       OA系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)解決業(yè)務(wù)協(xié)同、管理問題的有效工具，承載著企業(yè)管控落地的重責(zé)。但是很多企業(yè)在OA部署實施后會出現(xiàn)很多問題，下面四類問題尤為嚴(yán)重：

       第一，使用OA系統(tǒng)后，管理者審批事務(wù)的工作量未減輕，難以把握管理重心;

       第二，集團(tuán)企業(yè)如何借助OA系統(tǒng)實現(xiàn)有效監(jiān)管下的行政管理放權(quán);

       第三，想要優(yōu)化改善管理，卻找不到執(zhí)行過程中的癥結(jié)點(diǎn)，不能對癥下藥;

       第四，受地域與設(shè)備限制，辦公管理不夠便捷、高效。

       在近幾年的實際部署中，九思OA幾乎完美的繞過了這些問題，成為中國OA項目成功率領(lǐng)軍者。為此，我們聯(lián)系到九思軟件的CEO王海波先生。王海波先生針對上述問題根據(jù)九思軟件為上千家客戶成功提供的信息化解決方案，將九思的成功經(jīng)驗總結(jié)了下面幾點(diǎn)。

       重點(diǎn)標(biāo)記，抓大放小

       管理事務(wù)紛繁復(fù)雜，種類、來源、重要度不同，企業(yè)管理者每天都在OA系統(tǒng)中履行職能、審批決策，但并不能迅速的定位到最重要、最緊急的事項，審批工作量沒有減少，而且難以找到工作的重心。如何利用OA系統(tǒng)讓審批更加便捷、高效，達(dá)成防控風(fēng)險與追求效率之間的平衡。針對此問題，九思工程師為協(xié)同系統(tǒng)設(shè)計了標(biāo)記功能，管理者可以一目了然的看到工作的重要程度。抓大放小，掌握重點(diǎn)，進(jìn)一步釋放管理者的時間、精力。

       權(quán)限分層，管理放權(quán)

       對于大型企業(yè)客戶，OA項目最大難點(diǎn)之一就在于對如何將企業(yè)的管理規(guī)則和權(quán)限的在系統(tǒng)中固化。為此，九思工程師提出了在協(xié)同OA系統(tǒng)中權(quán)限分層的解決方案。通過在OA系統(tǒng)中固化清楚明晰的權(quán)限控制體系，授權(quán)各層級系統(tǒng)管理員對各層級組織的系統(tǒng)應(yīng)用（如組織機(jī)構(gòu)、用戶權(quán)限、通訊錄等）及模塊管理進(jìn)行分級維護(hù)，靈活配置權(quán)限，管理員權(quán)責(zé)統(tǒng)一。各企業(yè)可以在權(quán)限范圍內(nèi)定制自己的應(yīng)用，權(quán)限互不交叉，真正實現(xiàn)有效監(jiān)管下的的管理放權(quán)。

       效能統(tǒng)計，促進(jìn)改善

       作為企業(yè)行政管理的主要載體，OA系統(tǒng)中的流程數(shù)據(jù)信息真實的反映出企業(yè)的行政執(zhí)行能力。通過OA上某些數(shù)據(jù)的反饋，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一次性梳理和優(yōu)化，為企業(yè)決策支持、管理改善發(fā)揮更大作用，支持企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

       為此，九思工程師針對性提出了效能統(tǒng)計管理解決方案。通過九思協(xié)同平臺的流程分析模塊，可以實時監(jiān)控OA系統(tǒng)的流程狀態(tài)和處理環(huán)節(jié)，自動采集OA系統(tǒng)中的流程運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，從人員效率、流程效率、等方面進(jìn)行多維度分析，同時統(tǒng)計出審批節(jié)點(diǎn)等信息，用真實的運(yùn)行數(shù)據(jù)幫助企業(yè)管理者進(jìn)行全面的績效考核和信息決策，對企業(yè)的流程和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

       移動辦公，便捷溝通

       九思早早就開展傳統(tǒng)OA向移動OA升級擴(kuò)展的工作，九思移動OA辦公平臺提供了一個集協(xié)同辦公、移動端發(fā)起、移動端批復(fù)為一體的辦公環(huán)境，幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率，非常有效的提高碎片時間的利用效率，提升重要審批工作的處理速度。OA將工作與移動互聯(lián)網(wǎng)、尤其是與微信等入口的緊密結(jié)合，使內(nèi)部溝通和知識分享更加方便、快捷，辦公更具效率。