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項目管理

項目管理OA解決方案

       現代企業往往會把企業戰略落實在項目中，項目的執行力直接關乎到企業的執行力，缺乏項目管理解決方案的依托，造成了執行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效項目管理方法，項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層，造成管理層缺乏及時、完備、有效的信息，給管理層做出決策帶來困難。同時，單個項目之間無法協同和共享，造成了項目群體的信息孤島，極大的制約了整體項目運行的效率。

       從某種程度而言，項目管理已經成為現代企業整個信息化建設的重要一環。沒有和企業相適應的項目管理解決方案，企業的高效管理和發展就無從談起。然而對企業來說，做好自己的項目管理，還面臨著許多挑戰。

項目管理方案

       日常工作中，有大量事項，需要跨部門協作，并且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用項目管理的方式進行，因項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內容繁雜，因此若能夠借助信息化的方式，對企業中所有項目進行統一管理，對企業中所有資源進行優化配置，并且通過對所有項目的統計分析來支持企業的戰略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進，使項目運行計劃明確、執行高效，動態監控，從而及時發現問題和規避風險，提高項目的成功率，以滿足企業有大量事務需要跨部門業務協同的要求，并且通過提高項目的執行效率從而提高企業的整體管理效率。
項目管理功能架構

      本OA方案實現了跨組織和跨地域的協同管理，通過項目管理的方式，統一平臺，項目數據共享，及時了解項目的進展，選配資源，協調組織，幫助提高項目的管理效率。

                                        

項目管理主要功能模塊：

1、項目門戶：可以使用OA系統的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目，方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監控和對項目提出相應的意見。

2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

3、項目分工：包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權限進行相應劃分。

4、項目流程：支持從項目中直接發起流程和協同，同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱，可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內部的文檔查詢。這樣項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應的總結，領導就可以根據日程對沒一個成員進行工作評價和指導。

7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發起一個討論，發動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

8、項目任務：把項目中每個階段的任務進行細化，把細化的任務分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。

9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

10、項目查詢：可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

客戶價值：

1、提高企業項目管理流程的成熟度，通過規范的項目管理過程保證項目質量；

2、企業高層對項目組合進行可視化的分析和平衡，并做出批準、保留或終止項目的決策，確保項目投資和業務優先級保持一致；

3、企業高層對項目和大型項目的執行情況、資金和資源使用情況進行實時的動態監控，保證高優先級項目的健康執行；

4、提供了項目全生命周期的管理能力，確保項目經理能夠快速完成項目規劃，執行和監控過程，獲得項目的實時可見性；

5、提供了項目績效的管理能力，使項目團隊能夠實時了解項目健康狀況，快速做出各種決策。

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