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項目管理

項目管理OA解決方案

       現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實在項目中，項目的執(zhí)行力直接關乎到企業(yè)的執(zhí)行力，缺乏項目管理解決方案的依托，造成了執(zhí)行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效項目管理方法，項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層，造成管理層缺乏及時、完備、有效的信息，給管理層做出決策帶來困難。同時，單個項目之間無法協(xié)同和共享，造成了項目群體的信息孤島，極大的制約了整體項目運行的效率。

       從某種程度而言，項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設的重要一環(huán)。沒有和企業(yè)相適應的項目管理解決方案，企業(yè)的高效管理和發(fā)展就無從談起。然而對企業(yè)來說，做好自己的項目管理，還面臨著許多挑戰(zhàn)。

項目管理方案

       日常工作中，有大量事項，需要跨部門協(xié)作，并且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用項目管理的方式進行，因項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜，因此若能夠借助信息化的方式，對企業(yè)中所有項目進行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置，并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進，使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風險，提高項目的成功率，以滿足企業(yè)有大量事務需要跨部門業(yè)務協(xié)同的要求，并且通過提高項目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。
項目管理功能架構

      本OA方案實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項目數(shù)據(jù)共享，及時了解項目的進展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項目的管理效率。

                                        

項目管理主要功能模塊：

1、項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應的意見。

2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

3、項目分工：包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權限進行相應劃分。

4、項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關聯(lián)相應的項目名稱，可以把和項目有關的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應的總結，領導就可以根據(jù)日程對沒一個成員進行工作評價和指導。

7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

8、項目任務：把項目中每個階段的任務進行細化，把細化的任務分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。

9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

10、項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

客戶價值：

1、提高企業(yè)項目管理流程的成熟度，通過規(guī)范的項目管理過程保證項目質量；

2、企業(yè)高層對項目組合進行可視化的分析和平衡，并做出批準、保留或終止項目的決策，確保項目投資和業(yè)務優(yōu)先級保持一致；

3、企業(yè)高層對項目和大型項目的執(zhí)行情況、資金和資源使用情況進行實時的動態(tài)監(jiān)控，保證高優(yōu)先級項目的健康執(zhí)行；

4、提供了項目全生命周期的管理能力，確保項目經(jīng)理能夠快速完成項目規(guī)劃，執(zhí)行和監(jiān)控過程，獲得項目的實時可見性；

5、提供了項目績效的管理能力，使項目團隊能夠實時了解項目健康狀況，快速做出各種決策。

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