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流程審批

流程審批OA解決方案

       單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

       但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。

工作流程子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

       該系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)；并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

流程審批主要功能如下：

       1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。

       2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。

       3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。

       4、流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控。

       5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進行查閱。

       6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。

       7、流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。

       8、流程分析：對流程執(zhí)行過程效率進行多維度統(tǒng)計。

       9、流程制作：靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。
流程審批技術(shù)特色如下：

       1、純B/S圖形化流程編輯器：提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，支持拖拖拽拽，所見即的所的畫出流程圖, 當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，用戶可相應(yīng)自動進行修改或調(diào)整。

       2、支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流、嵌套子流程、自動返回子流程,并能夠設(shè)置任意的復(fù)雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向等多種應(yīng)用。

       3、提供圖形化的表單設(shè)計功能，支持同一個業(yè)務(wù)表單能夠綁定多個不同的數(shù)據(jù)表。

       4、能夠?qū)?shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、表單、流程進行復(fù)制。

       5、通過授權(quán)讓相關(guān)部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件，實現(xiàn)流程和表單的權(quán)限下放。

       6、審批人的選擇，可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式進行審批權(quán)限設(shè)置。

       7、提供圖形化的流程定制工具，可直觀快捷地創(chuàng)建并顯示。

       8、對流程的每個步驟進行表單綁定、角色設(shè)置、動作設(shè)定和權(quán)限控制，并對不同的流程設(shè)置相應(yīng)的查看、修改、控制權(quán)限。

       9、支持?jǐn)?shù)據(jù)引擎，通過設(shè)置即可從任何第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，在OA中展現(xiàn)。

      10、流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。

      11、支持流轉(zhuǎn)條件的圖形化設(shè)置和顯示。

      12、支持一個流程在不同節(jié)點調(diào)取不同的表單。

      13、支持顯示模板和打印模板兩種格式。

      14、工作流可以作為引擎可被車輛管理、會議管理、知識管理、公共信息等各種模塊調(diào)用。

      15、審批方式支持，單人、單選、多人、串行、并行；支持回退、作廢、轉(zhuǎn)辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉(zhuǎn)閱等各種審批功能；支持自動審批，節(jié)點沒有處理人自動跳到下一節(jié)點審批。

      16、流程關(guān)聯(lián)：可通過子流程進行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。

      17、流程痕跡：處理過的流程節(jié)點以不同的顏色標(biāo)識、以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。

      18、流程過期提醒：支持流程辦理期限的設(shè)置，支持自動發(fā)送下一節(jié)點、自動退回上一節(jié)點、提醒當(dāng)前辦理人、提醒上一節(jié)點辦理人、提醒流程發(fā)起人的過期處理方式。

      19、流程編號：系統(tǒng)能自動編號，查重，允許用戶自定義編號規(guī)則。

      20、流轉(zhuǎn)監(jiān)控：提供所有流程，有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面。

      21、流程分析：對流程執(zhí)行過程效率進行多維度統(tǒng)計。

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