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管理變革

管理變革

       當組織成長遲緩，內部不良問題產生，愈無法因應經營環境的變化時，企業必須做出組織變革策略，將內部層級、工作流程以及企業文化，進行必要的調整與改善管理，以達企業順利轉型。企業變革的核心是管理變革，而管理變革的成功來自于變革管理。變革的成功率并不是100%，甚至更低，常常使人產生一種“變革是死，不變也是死”的恐懼。但是市場競爭的壓力，技術更新的頻繁和自身成長的需要，“變革可能失敗，但不變肯定失敗”。因此知道怎樣變革比知道為什么變革和變革什么更為重要。

       協同OA辦公系統是一個有著廣闊前景的巨大市場，如何把握這個機會、自我突破、進行“二次革命”，對大部分系統集成廠商而言是一個關鍵的問題。

       一、通過優化模塊從而強化整體。從模塊著手，在協同OA辦公系統的每一個功能模塊上，提供優秀的、靈活的、流程先進的、功能穩定的、操作方便合理的、高性能的、可單獨使用的軟件；在協同OA系統的整體上，提供一種整體的、能夠體現優秀管理思想的，同時又是可以定制、可裝配的解決方案。

       二、實現從傳統OA到協同OA的提升。之前很多應用系統都是相互分割的，往往關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協調起來，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題總是存在。可見傳統OA由于其應用的局限性難以滿足企業協同管理的需求，因此協同理念和協同應用應該更多的被納入OA中，實現從傳統OA到協同OA的提升。

       三、加強門戶、業務雙重導向。傳統的OA功能較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統必須具有人性化設計，能夠根據不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現真正的人本管理，從而改變目前“人去找系統”的現狀，實現“系統找人”的全新理念；同時，加強業務導向，加強與業務的關聯，在基于企業戰略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術對業務系統進行整合，使得ERP等系統中的結構化的數據通過門戶能夠在管理支撐系統中展現出來，實現企業數字化、知識化、虛擬化。

       四、強調協同OA辦公系統專業細分。隨著市場競爭的加劇，協同OA市場也越來越細化。國內的OA開發商規模普遍不大，在技術上不可能樣樣精通，因此，“專”是OA開發商的一個發展趨勢，做專才能做強，開發廠商和應用提供商必然是要分離的。國內協同OA廠商數百家，市場競爭日趨激烈，重組洗牌勢不可免。小的廠商要生存，只有走得越來越‘專’，有的專攻平臺，有的專攻項目實施，有的專攻公文流轉，有的專攻視頻會議，然后大家互相提供接口，再結合起來形成完整的解決方案。

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