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OA系統(tǒng)選型,企業(yè)應(yīng)該重點考慮哪些問題?

來源: 九思軟件 瀏覽次數(shù) : 450

       在“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)全面深化、數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天,OA系統(tǒng)成為越來越多的企事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要“執(zhí)行工具”之一。很多企業(yè)用戶在實施了系統(tǒng)之后,卻發(fā)現(xiàn)實際實施效果同之初的描述相差甚遠,以致不僅組織內(nèi)問題沒能得到解決,還導(dǎo)致系統(tǒng)棄用,造成經(jīng)濟損失。

       面對紛雜的協(xié)同辦公市場,企業(yè)CIO該如何選型一款合適的OA辦公系統(tǒng)呢?

       首先,不同的企業(yè)由于所屬行業(yè)的差異,管理者經(jīng)營和管理模式的差異,導(dǎo)致對OA的實際需求也會不同。有的企業(yè)是為了提高企業(yè)管理水平,有的是為了提升企業(yè)的綜合競爭力,解決管理臃腫、執(zhí)行力匱乏等,企業(yè)管理者一定要結(jié)合自身實際需求來選擇合適產(chǎn)品。

       其次,用戶體驗是檢驗OA系統(tǒng)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。一款好的OA系統(tǒng)軟件必然要界面簡潔易懂、便于使用、易于學(xué)習(xí),系統(tǒng)速度快、流程強。如九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即采用Web2.0用戶界面設(shè)計技術(shù),界面可根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標(biāo)簽分類特性),各項功能易見、易學(xué)、易用。

       另外,企業(yè)可在選擇系統(tǒng)前要求OA廠商先根據(jù)需求規(guī)劃出一套解決方案,以更明確自身實際需求。同時,也可了解產(chǎn)品擴展性和二次開發(fā)能力如何,是否能滿足用戶不同發(fā)展時期的辦公需求,從而確保OA項目成功率及系統(tǒng)的長期可適用性。

       綜上,選型OA系統(tǒng)時,企業(yè)CIO一定要經(jīng)過多番考察、判斷,選用合適的OA廠商,合適的OA系統(tǒng),不給企業(yè)發(fā)展留有漏洞。